La palabra productividad se asocia con hacer el trabajo a un ritmo acelerado con menos recursos de manera eficiente. En este mundo donde todo debe hacerse en este mismo instante, la productividad y la eficiencia son rasgos dorados que debe adquirir y mejorar. El entorno profesional está lleno de estrés, proyectos difíciles y fechas límite que deben gestionarse en el momento adecuado con las herramientas correctas si se quiere alcanzar el 100% de productividad en el trabajo.

Una vez que un individuo comprende que la productividad significa trabajar de manera inteligente utilizando todos los recursos a su disposición, puede lograr fácilmente un mayor éxito. Sea sistemático, organizado, preparado y metódico si está buscando formas de ser productivo en el trabajo.

1) Prepara una lista de cosas por hacer

A veces llegas a tu oficina y en unas pocas horas te das cuenta de que el día se te escapa de las manos. No puede ponerse al día y se está quedando atrás continuamente. Esto se debe a que no te has preparado para el día. Es importante tomarse unos minutos para crear una lista de tareas pendientes.

El mejor momento es la noche anterior para que pueda hacer todos los arreglos viables de antemano. Sabrás cuándo configurar la hora de la alarma, cuándo llegar a la oficina y cómo administrar todas tus horas con este pequeño esfuerzo. En realidad, es un planificador diario o una hoja de ruta que demostrará ser una fuerza de guía a lo largo del día. Escribir todo le da una perspectiva vital.

Es una garantía de que no olvidará las cosas que deben hacerse. Puede optar por una lista de tareas en papel o electrónica si está buscando formas de ser productivo en el trabajo. Refresque su memoria por la mañana, revísela a intervalos regulares y marque las tareas que ha completado.

2) Priorizar las tareas

El pensamiento lógico sugiere que simplemente no siga su lista de tareas a ciegas. Date dos minutos más e intenta priorizarlos según su importancia y plazos. Esto es muy importante porque es posible que, sin querer, haya incluido un trabajo importante en la lista y, para cuando llegue a completarlo, la fecha límite ya haya pasado.

Esto podría causar grandes repercusiones y tener un impacto directo en su aumento y promociones. Es imperativo que identifique las tareas que necesitan una atención inmediata y las incluya en su lista de manera adecuada si está buscando formas de ser productivo en el trabajo. Vuelva a priorizar las tareas en su lista al final de cada día para un trabajo fructífero al día siguiente.

3) Separe su carga de trabajo

Si está manejando un gran proyecto, puede comenzar a parecer abrumador después de unos días. Esto podría conducir a la postergación, ya que es posible que no pueda animarse a tal actividad.

Una forma importante de ser productivo en el trabajo es dividir la asignación en tareas más pequeñas. Cuando establece objetivos pequeños y alcanzables, se está motivando para lograr los objetivos deseados dentro del marco de tiempo. En última instancia, obtendrá una productividad óptima a través de sus métodos.

4) Mantenga un registro de su trabajo

Si está buscando formas de ser productivo en el trabajo, debe realizar un seguimiento de su propio progreso a intervalos regulares. Cree objetivos para la evaluación y el escrutinio diarios, semanales, trimestrales, mensuales y anuales. Mide tu rendimiento para que puedas saber si estás trabajando de manera eficiente o si aún necesitas aumentar tus niveles. Una vez que comience a monitorear su progreso, será más consciente de su perfil de trabajo. Será más fácil determinar las áreas de preocupación y mejorarlas para su propio beneficio.

5) Adopta la mentalidad correcta

Una persona de naturaleza optimista intentará encontrar formas de ser productivo en el trabajo porque sabe que ese es su camino hacia el éxito. Es esencial adoptar la mentalidad correcta mirando a su yo interior para evaluar sus niveles de eficiencia. Debes haber tenido algunos sueños y querías alcanzar una meta determinada.

¿Has sido capaz de lograr todo lo que pensaste o aún te falta recorrer una larga distancia son preguntas que necesitan respuestas? La autoevaluación es vital para identificar las áreas de preocupación para que pueda rectificar cualquier error que se haya cometido. Es su determinación la que lo ayudará a superar los obstáculos si desea alcanzar la máxima productividad en el lugar de trabajo.

6) Crea tus propios plazos

La palabra fecha límite es una palabra temida que induce terror en un empleado. Pero el caso es que también es motivador porque cuando nos dan un plazo determinado sabemos que tenemos que cumplir sean cuales sean las circunstancias. Cree sus propios plazos si está buscando formas de ser productivo en el trabajo.

Complete su carga de trabajo dentro del límite de tiempo que ha establecido y antes del tiempo que realmente se le otorgó. Aumentará tus niveles de confianza y paz interior porque estarás completando las tareas antes de tiempo. Esto le ofrecerá una oportunidad importante para revisar su propio trabajo, rectificar errores y aumentar su credibilidad en el cargo.

7) Toma descansos cortos

El cuerpo humano necesita un descanso regular para lograr una productividad óptima. No se puede trabajar de una sola vez y obtener los mejores resultados. Después de un tiempo, tu cuerpo y tu cerebro comienzan a quedarse atrás y se vuelve imperativo dar un paso atrás y recargar tus niveles de energía. Se ha demostrado que los descansos breves recargan las baterías de manera efectiva cuando busca formas de ser productivo en el trabajo.

Tome un respiro y simplemente descanse durante cinco minutos manteniendo la cabeza baja y cerrando los ojos, escuche una canción relajante de su lista de audio, salga a caminar o tome un café con otro empleado. Los breves descansos rompen la monotonía para que pueda recuperar su enfoque y aumentar su capacidad de concentración. Elimina el aburrimiento, reduce la fatiga y ayuda a relajarse una vez más.

8) Mantenga algo de tiempo libre para trabajos no programados

Es crucial tener algo de tiempo libre en su horario para cualquier trabajo de emergencia si está buscando formas de ser productivo en el trabajo. A veces es necesario convocar una reunión o asistir a una que no estaba planificada de antemano. Es posible que deba tomarse un tiempo libre si su jefe decide visitarlo o si un miembro del equipo lo llama por algún trabajo importante que no puede entender. Tener algo de tiempo libre te ayudará a recuperar el tiempo perdido. No debes empezar a preocuparte cuando tengas que hacer trabajo extra y no programado.

9) Evita las distracciones

Si está buscando formas de ser productivo en el trabajo, manténgase alejado de las distracciones. Haga una lista para reconocer las cosas que resultan una distracción inmediata para usted, por ejemplo, su teléfono móvil, plataformas de redes sociales, amigos y familiares que llaman regularmente y compañeros de trabajo que ingresan a su estación de trabajo a intervalos regulares.

Es imposible mantener tus niveles de concentración y productividad cuando estás siendo interrumpido continuamente. Algunas personas anotan sus pensamientos que están demostrando ser una distracción en solo una o dos palabras para que puedan verlos después. Esto les ayuda a volver a la tarea en cuestión.

10) Evita la multitarea

Si desea lograr la máxima productividad, es imperativo mantener su enfoque en una sola tarea. Cuando te dedicas a varias tareas a la vez, la calidad de tu trabajo se resiente. Su atención está dividida y no puede terminar una tarea en un orden sistemático porque su atención ya ha sido captada por la siguiente tarea. Pone a prueba tus niveles de energía y crea estrés innecesario. Si está buscando formas de ser productivo en el trabajo, complete una tarea y luego continúe con la siguiente.

11) Comunicación efectiva

La comunicación efectiva es una herramienta importante si está buscando formas de ser productivo en el trabajo. Es imperativo dar mensajes e instrucciones claras para que se puedan seguir correctamente. Recuerde que cuando las instrucciones no son claras, crean confusión y pueden causar la pérdida de un tiempo precioso. Facilite una comunicación abierta en la que todos puedan acercarse entre sí durante una llamada, por mensaje o encuentro cara a cara. Si hay alguna duda es mejor despejarla y aclararla antes. La comunicación efectiva y abierta conduce a lograr el éxito deseado.

12) Tener una actitud positiva

Es su perspectiva y actitud positivas lo que fortalece la atmósfera del lugar de trabajo y la hace positiva. Si está buscando formas de ser productivo en el trabajo, sonría y salude a sus compañeros de trabajo y compañeros con calidez. Muestre afecto genuino a todos para que pueda aumentar la positividad en su entorno.

Perdona a los demás por cualquier transgresión y errores y enfócate en pensamientos positivos. Sea amable con los demás y ayúdelos en tiempos de dificultades, ya que creará una impresión favorable sobre usted en todos. Tome la ayuda de las técnicas de visualización para que pueda mantener su actitud positiva en su lugar de trabajo.