¿Cómo ser Productivo? 10 maneras de ser productivo
¿Está empantanado en tareas domésticas y no puede lograr la productividad deseada? ¿Está abrumado y distraído y esto está poniendo grilletes en sus niveles de eficiencia? El estilo de vida productivo exige un enfoque total para lograr el 100% de los resultados. No pone énfasis en ser rápido sino en quién es el más inteligente.
Es importante planificar la mejor ruta y seguirla diligentemente manteniendo el enfoque si está buscando formas de ser productivo. Incorpora hábitos saludables en tu estilo de vida diario para alcanzar la máxima eficiencia y productividad en la vida.
Le ayudará a lograr sus objetivos y lograr sus objetivos fácilmente. Es imperativo aprender las tácticas que pueden ayudarlo a aumentar los niveles de su eficiencia y productividad.
1) Planificación y preparación
Concéntrese en las cosas que importan y trate de encontrar la mejor ruta posible para lograr sus objetivos. La planificación y la preparación son herramientas importantes que pueden ayudarlo a llegar a su destino a tiempo con la máxima eficiencia. La satisfacción y el éxito a menudo funcionan junto con la productividad si ha elaborado un plan adecuado y está decidido a seguirlo.
Prepárate la noche anterior para el día que viene. Ahorrará mucho de su precioso tiempo al día siguiente. Sea claro sobre su carga de trabajo y cómo la va a manejar en su día.
Piense en levantarse un poco más temprano de su horario normal para darse algo de tiempo y poder comenzar el día con tranquilidad y sintiéndose fresco. Es importante planificar y prepararse para su día de antemano si está buscando formas de ser productivo.
2) Tome una decisión consciente de mantenerse alejado de las distracciones
Las distracciones son peores que la procrastinación, ya que intentarán alejarte del trabajo productivo cada pocos segundos. Una persona inteligente tomará la decisión consciente de mantenerse alejada de las distracciones si busca maneras de ser productiva.
Date cuenta de cuáles son tus distracciones para que puedas eliminarlas. Coloque su teléfono móvil boca abajo y apague el timbre y la alerta de notificación. Coloque un tablero de no molestar frente a su puerta cuando esté tratando de completar su trabajo; de lo contrario, la gente entrará y saldrá de su oficina y será una distracción.
Ordene su estación de trabajo y manténgala organizada, ya que lo mantendrá alejado del trabajo productivo. Recuerde que cualquier cosa que interrumpa su flujo de trabajo con el mínimo esfuerzo es una distracción y, por lo tanto, elimínela para un trabajo significativo.
3) Reserva mañanas para trabajos importantes
La hora de la mañana se considera la mejor parte del día ya que nuestra mente está en alerta máxima, nuestros niveles de concentración son altos y nuestra capacidad de memoria está en su mejor momento. Se considera el período pico porque somos capaces de lograr la máxima productividad con menos esfuerzo.
Aprovecha la mañana programando trabajo importante para este tiempo si buscas formas de ser productivo. Elimine las distracciones de su vecindad de antemano para que pueda concentrarse por completo en el trabajo en cuestión.
Separe las tareas en partes más pequeñas e intente lograr una tras otra con un descanso de cinco minutos entre cada una de ellas. Esto le ayudará a retener su energía y concentración. Recuerde que esto es un hábito y una vez que lo inculque en su estilo de vida, podrá alcanzar la productividad total con bastante facilidad.
4) Delegar trabajo
Algunas personas tienen la costumbre de tratar de hacer todo ellos mismos y al final del día encuentran mucho trabajo incompleto. Recuerda que eres una sola persona y no puedes hacerlo todo tú mismo.
Acéptalo e incorpora el hábito de delegar tareas a otras personas para lograr una mayor productividad en tu sistema. Concéntrese en las fortalezas y debilidades de sus recursos y delegue el trabajo en consecuencia si está buscando formas de ser productivo.
Elija a la persona adecuada para el trabajo y sea específico en sus requisitos de antemano para ahorrar tiempo más adelante.
5) Toma descansos
Evite el agotamiento si está buscando formas de ser productivo. Recuerde que nuestro cuerpo necesita tiempo para reagruparse, refrescarse y recuperarse.
No puede funcionar continuamente durante horas seguidas. ¿Está distraído después de cada hora o necesita un descanso después de un período de tiempo mucho más largo? Programe descansos de tiempo en consecuencia.
Dé un pequeño paseo, tome un descanso para el té o simplemente levante los pies durante cinco minutos y cierre los ojos. Reconoce tus propios límites porque tú conoces mejor tu cuerpo. Opte por pequeños descansos a intervalos regulares para mantener su productividad.
6) Crea una rutina
Nuestra mente subconsciente funciona mejor cuando se le ha dado una rutina definida a seguir. Hágalo haciendo un plan diario si está buscando formas de ser productivo. Practica las mismas cosas al mismo tiempo y ahorrarás mucho tiempo precioso que solías perder pensando en cosas sin importancia.
Si desarrolla el hábito de comer, dormir y trabajar en horarios regulares, automáticamente comenzará a hacerlo con muy poco esfuerzo. Esto hará tu vida más fácil porque podrás mantener tu enfoque.
7) Fomente los comentarios
Los comentarios son herramientas importantes, ya que pueden ayudarnos a conocer nuestras fallas y errores. Pida comentarios de la persona en la que confía para decir la verdad. Una sola conversación puede aclarar su concepto fácilmente.
Anímelo a dar una opinión imparcial. No lo interrumpas en el medio y déjalo que hable. Comprende, contempla y luego haz preguntas viables para despejar tu propio proceso de pensamiento.
A veces nos involucramos tanto en nuestro funcionamiento y tratos que no podemos ver las cosas que están frente a nosotros. Los comentarios nos ayudan a tener una mirada más profunda en nuestros tratos para que podamos hacer los cambios correspondientes.
8) Establecer plazos
Establecer metas alcanzables y crear un marco de tiempo definido es parte de la productividad laboral. Establece objetivos a corto y largo plazo a lo largo del día. Es imperativo establecer plazos si está buscando formas de ser productivo.
Si tiene una línea de tiempo, se esfuerza por lograr su objetivo dentro del marco de tiempo dado. Si no es así, no siente la urgencia de completarlo tan pronto como pueda. Esto lleva al hábito de retrasar el trabajo indefinidamente. Los plazos lo mantendrán organizado para que pueda cumplir fácilmente con los plazos establecidos.
9) Deja de hacer múltiples tareas
No se recomienda la multitarea si está buscando formas de ser productivo. Es mejor abordar una tarea a la vez y prestarle toda su atención. Trabaje en él con total eficiencia hasta lograr el resultado que desea.
¿Crees que la multitarea puede dar mejores resultados y es productiva? Es un hecho que cuando estás pensando en hacer varias cosas a la vez te distraes y tienes que cambiar de una a otra de forma deliberada y no automática.
Cada vez que lo haces, pierdes un tiempo precioso. Además, la calidad de su trabajo se ve afectada porque tiene prisa por completar todo a la vez. Los errores son fáciles de cometer pero difíciles de corregir ya que no tendrá el tiempo necesario para encontrarlos. Si desea alcanzar la productividad, es mejor ceñirse a una sola tarea en lugar de realizar varias tareas a la vez.
10) Prémiate a ti mismo
Nuestro cuerpo y mente anhelan golosinas y recompensas. Haz que las cosas sean agradables para ti prometiéndote una recompensa por completar alguna tarea importante. Puedes optar por cosas sencillas como un helado si estás a dieta, o ver el programa de media hora en Netflix si estás muy ocupado en tu trabajo o una noche de fiesta con amigos si has conseguido un objetivo mayor.
Las recompensas actúan como una gran herramienta de motivación e instan al cuerpo y la mente a trabajar de manera eficiente y rápida para que pueda agarrarlo con ambas manos.