¿Cómo ser organizado? 10 maneras de organizarse
La vida agitada puede conducir fácilmente a estilos de vida desordenados y desorganizados, por lo tanto, tenga cuidado porque el camino hacia el éxito se forja a través de una infraestructura organizada. Facilita la vida a largo plazo, ya que puede evitar problemas de última hora sin esfuerzo. Una persona no nace con habilidades de organización, ya que es un hábito adquirido que necesita disciplina y planificación a través del aprendizaje y la práctica diligente.
Recuerde que la desorganización y el desorden pueden volverse abrumadores, mientras que estar preparado y organizado le da una sensación de control que puede mejorar la eficiencia de su trabajo. Sea confiable y organizado, y podrá realizar cambios viables que serán de gran ayuda para poner orden en su vida.
1) No posponer
El hábito de procrastinar es algo que debes evitar si quieres ser organizado. No espere para hacer un trabajo, simplemente abróchese el cinturón y hágalo. Algunas personas tienen la costumbre de huir de las tareas que les resultan difíciles y, por lo tanto, las posponen para más adelante.
No seas esa persona, ya que nunca podrás levantarte para completarlo en el marco de tiempo dado. La mejor manera de mantenerse organizado es mantener su enfoque y estar decidido a cumplir con la fecha límite con éxito.
2) Mantener una estación de trabajo limpia
La desorganización exige un alto precio de un individuo, ya que genera estrés, bloquea la creatividad e impide el comportamiento productivo. Trabajar en medio del caos es casi imposible, mientras que un espacio ordenado y limpio puede mejorar tanto el trabajo mental como el físico. Una forma de organizarse es mantener una estación de trabajo limpia para que pueda encontrar las cosas fácilmente y fomente una mejor productividad laboral.
3) Escribe todo
Una forma importante de organizarse es recordar las cosas y anotarlas lo antes posible en un diario adecuado. Puede escribir sobre cualquier cosa que considere importante, como una lista de compras, cosas para comprar, cumpleaños, aniversarios, reuniones y ocasiones importantes. Cuando escribe cosas, le está dando una imagen que lo ayudará a recordar y recordar si olvida cosas. Su lista de tareas pendientes es una herramienta importante que le permite dar un paso atrás, ver, recordar y organizar su agenda en consecuencia.
Mantenga su diario o lista donde pueda verlo fácilmente como un recuerdo. Tacha los elementos que has completado y mantén un control diario para que puedas tachar más elementos fácil y rápidamente. Escriba fechas y eventos importantes en él y manténgalo actualizado regularmente.
4) Mantener un planificador y un horario
¿Es posible recordar cada detalle? Estoy seguro de que su respuesta es no porque simplemente no es posible. Las personas organizadas son inteligentes porque siempre están buscando hacer las cosas de una manera que ahorre tiempo y energía. Mantener las cosas estructuradas es el camino para un comportamiento productivo. Es importante crear y mantener un planificador y colocarlo en un lugar donde pueda verlo fácilmente todos los días.
Mantenga uno para su hogar y otro para su oficina. Acostúmbrese a revisarlo todos los días por la mañana y por la noche para hacer los cambios correspondientes. Puede configurar recordatorios en su teléfono para que pueda avisarle con anticipación. Date plazos para que puedas mantener un horario adecuado. Mantenga y apéguese a un planificador adecuado, ya que es una forma importante de organizarse.
5) Poner todo en su lugar
Necesita entrenarse y poner todo en su lugar adecuado si necesita ser organizado. Recuerde crear y mantener un espacio separado de cada cosa pequeña y grande, por lo tanto, tome el tiempo necesario para mover las cosas en consecuencia. A lo largo del día muchas cosas se van quitando de su lugar ya veces no puedes volver a guardarlas de golpe. La hora de la noche es muy importante y debes volver a colocar todos los elementos desparramados en su lugar para que por la mañana todo luzca ordenado.
Es importante asignar a cada artículo un lugar propio y mantenerlos nuevamente en su lugar designado. Debes tener especial cuidado con los objetos cotidianos como el móvil, las llaves del coche, las llaves de la casa y el iPod y ponerlos en el mismo sitio para que no te aturdas y pierdas el tiempo recordando dónde los has guardado ese día. Esto te ayudará a mantenerte organizado y ahorrar un tiempo precioso para no llegar tarde.
6) Limpia tu billetera
La billetera es uno de los artículos más importantes que tiene una persona y si desea estar organizado, el primer paso que debe hacer es ordenar su billetera. Hágalo parte de su rutina diaria para que se convierta en un hábito arraigado. La noche es la mejor para esta actividad, ya que puedes soltar fácilmente las cosas que no necesitarás al día siguiente y organizarlas de acuerdo con la prioridad para los próximos días.
Revisa tus tarjetas de débito y crédito y ponlas en orden o preferencia. Mantenga los que usa regularmente en la parte delantera y los que no necesita en la parte posterior. Retire el cambio adicional y guárdelo en un frasco. Coloque las notas de papel de manera organizada. Archiva todos los recibos que sean de utilidad y tritura el que ya no necesites.
7) Ocúpate de las tareas personales
A veces, la cosa más pequeña toma el máximo tiempo para lograr y puedes mantenerte organizado fácilmente haciendo algunos cambios en tu vida. Revisa tu guardarropa y decide tu vestido para el día siguiente la noche anterior para ordenar tu vida y ahorrar tiempo por la mañana. Si eres mujer, planifica el desayuno y tu Tiffin para que no tengas que pensar en lo que hay que preparar por la mañana.
Actualice y vuelva a empacar su bolso de oficina y su bolso de gimnasio y revise su agenda para conocer los detalles importantes sobre el día siguiente. Una forma importante de organizarse es adquirir el hábito de hacer las cosas con anticipación, ya que todas estas actividades harán que su mañana sea menos agitada de lo habitual.
8) Deshazte del desorden
Haz un esfuerzo consciente para determinar las cosas que no te sirven. ¿Necesitarás algunos de esos más adelante? Si no, tira los que no sirven y dona otros que creas que valen la pena. En caso afirmativo, coloque las cosas en una caja y guárdelas en un almacén para que su espacio no se vea desorganizado. Podrá hacer espacio para cosas nuevas a medida que se haya deshecho de los elementos acumulados.
9) Sigue una rutina
La mejor forma de organizarse es siguiendo una rutina diaria. Tiene un plan adecuado con una lista de tareas pendientes, horarios y plazos. Ahora solo necesita seguirlo diligentemente para que todo funcione de acuerdo con su arreglo. Seguir una rutina habitual automatiza las tareas y tu cerebro tarda menos tiempo en completarlas. Los rituales simples como la meditación, la preparación de comidas, la limpieza y el mantenimiento de los horarios de trabajo son parte integral de mantenerse organizado.
10) Rodéate de gente organizada
Nosotros, los humanos, estamos influenciados en gran medida por nuestro entorno y las personas de nuestro círculo. Si está empeñado en encontrar una manera de organizarse, simplemente rodéese de personas que sean buenas para planificar y organizar. Son recursos útiles que con su mentalidad positiva te contagiarán sus propios hábitos inconscientemente. Cuando ves a una persona organizando las cosas a su favor, te encuentras haciendo lo mismo para ahorrar un tiempo importante.
Esto te ayudará a mantener un mejor horario para que puedas organizarte y tener más tiempo para ti.