Cómo preparar y administrar un nuevo empleado en su equipo
Cuando va al mercado en busca de una nueva incorporación para su organización, siempre hay mucho en juego en cuanto a que encontrará talento en bruto que debe prepararse para acostumbrarse a las operaciones de la organización, entre otros elementos. Por lo tanto, es un punto de preocupación asegurarse de que, como gerente, encuentre una manera de preparar a los nuevos empleados para que se adapten y ofrezcan lo mejor a la organización de manera ideal.
Varios gerentes han intentado y logrado hacer esto con éxito y algunas de las cosas que hicieron para lograr el éxito incluyen;
1) Invertir en nuevos empleados
Cuando contrata a un nuevo trabajador en la organización, debe considerarlo como un activo vital en el que vale la pena invertir.
Independientemente de cuán talentoso o bien informado pueda parecer un nuevo empleado, si no lo lleva a través de la orientación y capacitación adecuadas sobre el trabajo que se espera de él, será menos efectivo. La orientación y la capacitación también hacen que los nuevos empleados se sientan más bienvenidos y apreciados. Estos procedimientos hacen que los empleados se sientan comprometidos con su éxito en sus nuevos roles y, al mismo tiempo, hagan crecer su carrera.
2) Tutoría continua
Como gerente, una vez que contrata a un nuevo empleado, no necesariamente necesita sentarse y asumir que todo saldrá bien, ya que presumiblemente tienen talento y conocimientos. Existe un enfoque crítico para garantizar que aliente continuamente al empleado más allá de las responsabilidades laborales. Les ayuda a integrarse bien en la cultura organizacional porque sabrán qué se espera de ellos y cómo relacionarse con otros miembros del equipo si es necesario.
Escuche al nuevo empleado y guíelo a través de cualquier otro desafío que pueda enfrentar dentro o fuera del entorno laboral.
3) Educar a los nuevos empleados
La educación relacionada con el trabajo es exagerada. No hay límite para aprender si eres competente o no. Como gerente, compartir conocimientos con los nuevos empleados es de suma importancia al prepararlos para su equipo. Funciona de maravilla porque ayuda al empleado a armarse con suficiente conocimiento, lo que será una ventaja para usted porque, en última instancia, podrá brindar resultados deseables.
Compartir conocimientos con los empleados constantemente es una excelente manera de asegurarse de que está sentando una mejor base para ellos, de modo que tenga la tranquilidad de hacer un buen trabajo incluso cuando no esté cerca, ya que les impartió los conocimientos necesarios.
4) Entrenamiento de actitud
La actitud es un elemento esencial en cualquier ambiente de trabajo. Como gerente, es importante asegurarse de capacitar a los nuevos empleados a través de un entrenamiento de actitud adecuado para ayudarlos a comprender el impacto de desarrollar y mantener la actitud correcta dentro y fuera del trabajo.
El entrenamiento de actitudes ayudará al empleado a desarrollar sus fortalezas y a ignorar sus debilidades, lo que hará que sea relativamente fácil lograr cualquier tarea que emprenda a diario. Cuando capacita regularmente a un nuevo empleado en cuestiones relacionadas con la actitud, también son capaces de retratar sus habilidades ocultas, ya que se sentirán liberados.
5) Garantizar un entorno de trabajo flexible
Tener un nuevo empleado a bordo no implica inherentemente que deban estar obligados a realizar todas las tareas dentro de un entorno de trabajo limitado. Es importante restringirlos durante los primeros días porque aún necesita monitorear su progreso y comprender si tienen los conocimientos necesarios para realizar las tareas requeridas.
Sin embargo, debe proporcionar al empleado herramientas vitales que le permitan desempeñarse de manera eficiente mientras realiza sus funciones. Elementos como teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y otros dispositivos portátiles similares son esenciales, ya que ayudan a proporcionar eficiencia y portabilidad, lo que facilita que el empleado se mueva cuando sea necesario.
6) Enfatiza en lo positivo que en lo negativo
Cada nuevo empleado está destinado a fallar en algunos aspectos y también a tener éxito en otros aspectos que giran en torno a los deberes del trabajo. Es típico, pero como gerente, es importante corregir al empleado de cierta manera para que no se sienta ofendido o ignorado.
Siempre es bueno concentrarse y elogiar lo positivo que ha hecho mientras se corrigen los errores. Cuando hace esto, el empleado no solo se siente respetado, sino que también capta el conocimiento sobre el que le está informando para que le resulte fácil implementarlo la próxima vez que se enfrente a un desafío de este tipo. También los hace sentirse libres de preguntarle algo en caso de que no entiendan, ayudando así a la perfección gradual y, en última instancia, a mejores resultados.
7) Enseñar a administrar el tiempo
El tiempo siempre es esencial y el hecho de que es un recurso limitado, es la importancia de utilizarlo perfectamente. Un nuevo empleado puede no estar en una buena posición para administrar bien su tiempo dependiendo de su educación y las tareas que tiene entre manos. Por lo tanto, es importante asegurarse de informarles sobre la gestión del tiempo para que puedan utilizar suficientemente el tiempo limitado disponible y aún así obtener los resultados dentro de los plazos establecidos.
No importa el tipo de trabajo a realizar, lo importante es asegurarse de que el nuevo empleado esté armado con habilidades de gestión del tiempo que serán útiles para la organización y también para el individuo en futuros emprendimientos.
8) Predicar con el ejemplo
No se puede predicar agua y beber vino. Si desea que su nuevo empleado sea bueno en lo que está haciendo, también debe demostrar que es lo suficientemente capaz de replicar lo mismo. Hay que ser resolutivo, solidario, ético, tratarlos bien y sobre todo ser profesional. Represente excelentes habilidades gerenciales y rasgos que le gustaría que el empleado reproduzca. No cuesta nada predicar con el ejemplo, pero la recompensa es diez veces mayor.