Por lo tanto, usted es el gerente y tiene la tarea de desarrollar un plan de recompensas para los empleados . ¿Ahora que?

Aunque los planes de recompensa están destinados a recompensar a los empleados por un trabajo bien hecho y motivarlos para que sigan produciendo excelentes resultados, no todos los programas logran lo que se propusieron. Es por esta razón que debe tomarse el tiempo para analizar los pros y los contras de los diversos componentes de las recompensas para idear un plan que recompense los niveles más altos de desempeño y al mismo tiempo fomente el comportamiento positivo.

Si está interesado en los principios de gestión y la motivación de los empleados, llegará a estar de acuerdo en que las mejores recompensas son aquellas que se piensan y planifican cuidadosamente. Sin embargo, no le hará daño si en algún momento también tiene con usted una reserva de recompensas sorpresa como regalos en su oficina para situaciones que necesitan una recompensa inmediata.

Estos son algunos consejos sobre cómo planificar las recompensas de los empleados

1) Vincular las recompensas de los empleados con el objetivo de la organización

Las recompensas no solo están destinadas a beneficiar a los empleados; también están destinados a beneficiar a la empresa. Por lo tanto, en el proceso de planificación de una recompensa, debe asegurarse de tener en cuenta las metas, los propósitos y el objetivo de la organización. Esto asegurará que, en la medida en que recompensa el buen desempeño, también fomenta la continuación del desempeño recompensado, el buen comportamiento y también desalienta cualquier comportamiento poco ético en la empresa.

2) Crear criterios para recibir premios.

Su criterio debe ser objetivo y justo para cada empleado. Esta es una parte importante del plan que requerirá toda su concentración y atención. Una buena manera de hacer esto es mirar el proceso de trabajo y las prácticas de trabajo de sus mejores empleados y usarlos para determinar las acciones clave para la elegibilidad de la recompensa. También puede investigar y evaluar qué recompensan otros jugadores clave en la industria.

3) Establezca metas realistas para su programa de recompensas

Un buen plan de recompensas es aquel que es preciso y objetivo. No es necesario premiar el comportamiento general, sino los comportamientos positivos específicos. Un buen ejemplo es cuando un proyecto se completa a tiempo y dentro del presupuesto o cuando un empleado alcanza un nuevo récord de ventas que usted había establecido.

Si bien el objetivo final de cualquier plan de recompensas para empleados es fomentar el espíritu de equipo y darles a sus empleados una razón para sentirse apreciados, resista la tentación de recompensar a todos por todo. Demasiadas recompensas para empleados desenfocadas simplemente diluyen el efecto de todo el plan.

4) Desarrollar los detalles y establecer reglas para el plan

Con mayor frecuencia, los programas de recompensas para empleados fallan porque no explican claramente las reglas. Si las personas objetivo no conocen las reglas del juego, solo hay dos resultados. El primer resultado es que las personas tratarán de jugar pensando que conocen las reglas y se frustrarán cuando no ganen. En segundo lugar, ignorarán el programa por completo y lo verán como “solo otro ejemplo” de sus palabras para fomentar el compromiso de los empleados y construyendo una cultura corporativa positiva.

Ninguno de los resultados anteriores es favorable. Por lo tanto, asegúrese de establecer claramente las reglas del juego y asegúrese de que se entiendan bien. También debe asegurarse de que los empleados sepan cómo las reglas establecidas afectarán el resultado del juego.

5) Comunicar el plan de recompensas a la organización y explicar los criterios a todos.

Antes de implementar cualquier programa de recompensas, debe comunicar los parámetros a los empleados. Hágales saber todo lo relacionado con el plan completo, el tipo de recompensas y los criterios para lograr las recompensas. Asegúrese de que no se sientan excluidos. Aquí hay un consejo; cuando elabore un plan de recompensas, siempre involucre a los empleados en el proceso para que no se sientan excluidos. Puede hacerlo marcando un correo electrónico a toda la organización. También puede recibir comentarios de ellos con respecto a las recompensas. Usted puede obtener algunas ideas excelentes de ellos.

También es importante asegurarse de que los empleados sientan que el plan comunicado y el objetivo establecido son razonables y alcanzables. No deben sentir que el plan favorece a algunas personas y excluye a otras.

Un ejemplo de un programa de recompensas para empleados que emocionará a sus empleados es uno que contiene recompensas en un sistema en capas. Aquí es donde ha programado recompensas para el reconocimiento inmediato, recompensas a corto plazo y recompensas a largo plazo para los empleados leales que contribuyen significativamente al éxito de la empresa. Y dado que no todos impulsarán lo mismo, intente equilibrar el plan entre las tres capas.

Una última cosa, al comunicar su plan de recompensas, es posible que desee asegurarse de que los empleados consideren que las recompensas tienen un valor significativo. Las recompensas monetarias son una buena opción, pero otras recompensas no monetarias tendrán un valor excepcional para los empleados. Recuerde que el efectivo real se gastará y se olvidará tan pronto como se termine. Los regalos tangibles, por otro lado, serán recordados durante mucho tiempo. Los recuerdos compensan las excelentes recompensas de los empleados.

6) Monitorea la efectividad de tu plan

En el punto de otorgar recompensas que tengan un valor significativo para los empleados, es posible que desee verificar la eficiencia del plan de recompensas repetidamente. Es posible que desee saber por qué el plan de recompensas no funciona o por qué algunos planes de recompensas funcionaron mejor que otros.

Si ha seleccionado los comportamientos correctos para apuntar, entonces el plan de recompensas debería mostrar una mejora. Si no hay correlación, entonces debe investigar por qué y ajustar en consecuencia.

Algunas razones del fracaso del plan de recompensas para empleados pueden ser que los objetivos no se hayan comunicado con suficiente amplitud, la capacitación sea inadecuada, los supervisores no estén completamente comprometidos o probablemente no haya pasado suficiente tiempo para ver los resultados y el plan fue miope.

Esta es una parte crítica del proceso. Recuerda que solo puedes gestionar lo que mides.

Y finalmente….

Como se indicó anteriormente, un plan de recompensas bien pensado tiene más efecto para aumentar la motivación de los empleados y la productividad de la empresa. Por lo tanto, mientras implementa su plan, trate de dar las recompensas regularmente. No dejes que sea algo de una sola vez.

Una sugerencia más, sigue buscando nuevas formas de mejorar los planes de recompensas de tus empleados. Si su personal no valora ciertas recompensas, cámbielas. Agregue nuevos objetivos de comportamiento si los resultados comerciales no mejoran.

Cambia algo al menos una vez al año. Mantenga su programa actualizado y sea creativo o se volverá obsoleto y el entusiasmo de sus empleados comenzará a desvanecerse.