Los empleados son una parte integral de una organización y si incluso uno de ellos se ausenta, puede afectar el funcionamiento diario de manera considerable. Hay proyectos que completar y plazos que cumplir y, en tal escenario, ¿cómo puede esperar que su jefe le conceda un permiso de buena gana? Se convierte en todo un desafío para un empleado pedir permiso de trabajo y obtener uno.

Es mejor si revisa las reglas y regulaciones de su empresa de antemano para que pueda determinar la cantidad de días que tiene derecho a la licencia. Recuerde que es prerrogativa de un jefe si concede o no su pedido, así que trate de manejarlo con delicadeza.

1) Conoce tus derechos

Revise la política de vacaciones y licencias de su empresa antes de solicitar una licencia del trabajo. Es mejor realizar una investigación adecuada y conocer las situaciones en las que puede obtener fácilmente una licencia sancionada. Hay varias políticas impuestas por el estado que una empresa está obligada a seguir, pero además de esto, también tiene un conjunto particular de reglas y programas para sus empleados.

En la mayoría de los casos, un empleador puede solicitar una licencia por servicio activo y emergencias médicas para sí mismo o en relación con un familiar cercano. Es mejor conocer las licencias pagadas y no pagadas de antemano para evitar una mella grave en el pago de su salario.

2) Proporcionar tiempo suficiente

Es su responsabilidad moral informar a su jefe inmediatamente sobre su permiso de ausencia tan pronto como se entere. Tu ausencia puede tener un efecto directo en un proyecto en curso y todo el equipo puede sufrir por ello. Decide si es importante tomar una licencia en ese momento o si puedes administrar y solicitar una licencia del trabajo después.

\Son malas noticias durante el exceso de carga de trabajo, por lo tanto, siempre avise con anticipación para que su jefe pueda implementar medidas alternativas. Uno no puede hacer nada ante una enfermedad repentina y en este momento se hace necesaria una baja médica aunque puede intentar trabajar desde casa si es posible.

3) Habla con tu jefe inmediato

Es necesario mantener informado a tu jefe inmediato cuando vayas a pedir permiso para salir del trabajo. Él es la mejor persona para juzgar si el momento es el adecuado o si tendrá un gran impacto en los tratos de la empresa. Consulte con él y luego planifique su licencia en consecuencia porque si se entera por una tercera persona, puede tener un impacto negativo en su relación.

Una vez que obtenga el visto bueno de su jefe inmediato y de la persona que sancionará su licencia, informe a sus compañeros de trabajo y haga los ajustes necesarios para que el trabajo de la oficina pueda llevarse a cabo según lo programado sin interrupciones.

4) Ofrezca su solicitud por escrito

Lo mejor es escribir un correo electrónico antes de enfrentar a su gerente y solicitar una licencia del trabajo. Envíe su solicitud en un correo electrónico formal e incluya la fecha de su permiso de ausencia. Si es posible, también mencione la causa de su ausencia, ya que una razón genuina le dará una ventaja adicional y su jefe no podrá decir que no. Si está tomando licencia por un solo día o varios días consecutivos es un factor importante.

Generalmente, en el caso de una sola licencia, la alta dirección no dice mucho porque el empleado puede trabajar unas horas extra al día siguiente y recuperarlas. La verdadera preocupación es cuando se ha aplicado durante varios días. Asegúrese de aclarar cómo se manejará el trabajo en curso en el ínterin si desea que se sancione su licencia.

5) Programar una reunión personal

Es mejor hacer un seguimiento de su correo electrónico con una reunión personal para que pueda solicitar una licencia del trabajo. Asegúrate de que tu jefe esté en un buen estado de ánimo y, si no, aborda el problema con delicadeza. Es el momento de tener paciencia y tacto en tus tratos para que pueda decir que sí a tu petición. Una conversación abierta le permitirá enfatizar la gravedad de la situación y por qué necesita desesperadamente la licencia.

Resuma su razonamiento e infórmele sobre las medidas alternativas que ha establecido.

6) Licencia parcial

Estás en una reunión con tu jefe y has pedido permiso para salir del trabajo. Él no es receptivo a tu sugerencia y no está dispuesto a dártela. Las negociaciones están a la orden del día en este momento. Piense en la situación y decida si una licencia parcial puede funcionar para ambas partes. Si la empresa está en medio de problemas serios que necesitan su presencia, entonces no será preferible que tome al menos una licencia parcial.

Su empleador aceptará gustosamente esta propuesta de medio tiempo para complacerlo y usted también podrá disfrutar de sus vacaciones.

7) Considere la opción de trabajar desde casa

Si te encuentras en medio de una situación grave, tendrás que pedir permiso para ir al trabajo. No tienes ninguna opción pero hay un arreglo que puede funcionar para ti y tu empresa si tu jefe no está a favor de conceder la licencia. Primero, haga su solicitud y, si es rechazada, es el momento de informarle sobre la situación de emergencia y su disposición a explorar la opción de trabajar desde casa. Enfatice su voluntad de hacer un esfuerzo adicional y completar su trabajo según el cronograma.

También puede sugerir varias alternativas viables, como mantenerse en contacto diario con su equipo, venir al menos una vez a la semana para revisar todos los acontecimientos con su equipo y asegurarse de que el trabajo no se resienta por ningún motivo. Esto funcionará a su favor y le otorgará su licencia.

8) Indique una fecha de finalización

Cuando ofrece una fecha de finalización, su jefe inmediato puede saber que su permiso de ausencia es por un período de tiempo particular. Si ha implementado alternativas adecuadas, funcionará doblemente a su favor y cuando solicite un permiso de trabajo, su jefe le dará su consentimiento fácilmente.

Es necesario un marco de tiempo general con una posible fecha de finalización cuando se trabaja en un entorno profesional donde cada segundo cuenta.

9) Saber si es permiso retribuido o no retribuido

Has decidido pedir permiso de trabajo pero eres consciente de que es un permiso retribuido o no retribuido. La licencia sin goce de sueldo puede hacer mella en sus finanzas. Debe reunirse con un representante de su departamento de Recursos Humanos para que pueda hablar con él al respecto y obtener una respuesta definitiva. Varios temas están cubiertos por una licencia paga y debe conocerlos para que pueda planificar su licencia en consecuencia.

¿Por qué optar por una licencia no remunerada cuando puede obtener fácilmente una licencia paga sancionada?

10) Preguntar nunca informar

Sí, vas a pedir permiso de trabajo, pero asegúrate de que sea una solicitud. No puedes exigirle nada a tu jefe, ni siquiera una licencia. Lo que puede hacer es preguntar cortésmente en forma de apelación. Evite las oraciones que parezcan que ya ha hecho sus planes y que le molestan menos las consecuencias para la empresa.

Presente un plan viable que le diga a su jefe cómo se manejará la carga de trabajo en su ausencia. Dígale que trabajará hasta tarde en el ínterin para que pueda completar la mayor parte del trabajo que pueda. Esto definitivamente encontrará el favor de su jefe y él dará su consentimiento para que se vaya.