Está pensando en probar suerte en un nuevo negocio y todo se ve maravilloso a través de sus anteojos color de rosa. Pero, ¿sabe que para realizar negocios de manera legal, lo primero que necesita es una licencia comercial?

Consulte las reglamentaciones y encuentre el tipo de licencia comercial que necesita para su organización. Una licencia comercial depende de la naturaleza de su negocio y del lugar donde lo haya establecido como su base. Se puede adquirir en persona, por teléfono oa través de portales en línea de las agencias correspondientes.

Es importante seguir renovando su licencia comercial según los términos, ya que continuar las operaciones con una licencia comercial vencida puede resultar perjudicial para su negocio.

1) Registro de empresas

Si está iniciando un nuevo negocio, debe registrarlo oficialmente para darle un marco legal. Si está buscando formas de obtener una licencia comercial, primero necesita el registro sin el cual una organización no puede tener derecho legal a realizar sus negocios en ningún lugar.

El proceso es simple ya que puede registrar su empresa por correo, en línea o en persona. Las sociedades limitadas, las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada tendrán que registrar sus organizaciones ante las autoridades estatales, mientras que si ha establecido una sociedad general o una empresa unipersonal, no tiene que registrarse con ellas.

En cambio, todos esos negocios son manejados por la ciudad o el condado donde realmente se ubicará el negocio.

2) Adquirir un Número de Identidad Patronal

Adquiera un Número de Identidad de Empleador si está buscando formas de obtener una licencia comercial. Una vez que haya completado todo el procedimiento necesario, visite el sitio web del IRS para adquirir el EIN o número de identificación del empleador para su entidad comercial.

Esto es gratuito y se puede obtener fácilmente en línea. Recuerde que tanto el registro comercial como el EIN son necesarios si desea solicitar una licencia comercial. S Corporation, C Corporation, LLC y las sociedades comerciales deben tener un número de identificación del empleador o EIN, ya que se utilizará su número de identificación para fines de pago de impuestos.

Una empresa de propiedad única también debe tener un EIN, pero también puede usar su Número de Seguro Social como su número de identificación para fines de pago de impuestos.

3) Tipos de permisos comerciales

Ya ha registrado su empresa y, por lo tanto, conoce el negocio que realizará. Determine el tipo de licencia comercial que necesita para su entidad en particular si está buscando formas de obtener una licencia comercial.

Visite BOE o SBA, ya que pueden orientarlo mejor sobre sus requisitos. Infórmese sobre cualquier licencia adicional que necesite, por ejemplo, una licencia profesional es imprescindible para varias industrias como seguridad, seguros, medicina, leyes, etc.

4) Registre su nombre comercial

Registre el nombre de su empresa si está buscando formas de obtener una licencia comercial. Antes de hacerlo, verifique si alguien en su jurisdicción ya está utilizando el mismo nombre o no. Las empresas del mismo nombre no podrán obtener una licencia comercial, por lo tanto, realice los cambios necesarios antes de solicitar una licencia comercial.

Si está interesado en abrir un sitio web, elija un nombre llamativo que sea único y que aún no se haya registrado. Puede consultar en línea para verificar si existe o no un dominio web de nombre similar para que pueda finalizar su propio nombre comercial.

5) Dónde ir por su licencia

El área en la que va a establecer su organización comercial es el lugar desde donde debe solicitar una licencia comercial. La dirección comercial es una prueba de que la ciudad en particular es su sitio comercial oficial, incluso si ha alquilado comprado o simplemente está realizando operaciones desde allí.

Cada ciudad tiene una base de datos en línea donde puede incluir su dirección y encontrar el municipio al que pertenece. Puede encontrar la página web necesaria también a través del sitio web de la SBA que enumera información y detalles sobre cómo obtener la licencia comercial.

Una vez que sepa dónde obtener una licencia comercial, será más fácil adquirir y obtener una licencia comercial.

6) Identifique su código comercial

Si cree que necesita una licencia comercial común para cada tipo de negocio, está completamente equivocado. Como las entidades comerciales pertenecen a industrias separadas, a cada organización comercial se le asigna un código diferente para distinguir una de otra.

Identifique su código comercial si está buscando formas de obtener una licencia comercial. Cada ciudad tiene sus propios requisitos y el proceso de aplicación de los diferentes códigos es muy específico y distinto. No puede elegir uno por otro ya que será rechazado.

Puede visitar el sitio en línea de su ciudad para obtener la información requerida sobre la licencia específica que necesita de acuerdo con el código comercial. Si está interesado en buscar a través del sitio web de la SBA, simplemente redúzcalo a su condado o ciudad para recopilar información y hechos relevantes.

7) Localiza los formularios

Busque el formulario si está buscando formas de obtener una licencia comercial. Hasta que ya menos que llene el formulario, su solicitud de licencia comercial no procederá a través de los canales apropiados.

Una vez que visite el sitio web de su ciudad o el portal de la SBA, encontrará varios tipos de formularios relacionados con las entidades comerciales que figuran en él. Simplemente elija el que cumpla con sus requisitos y descárguelo del sitio. También puedes recogerlo en el Ayuntamiento.

Además del formulario de licencia comercial, es posible que se le solicite que complete otros formularios en su relevancia, ya que es posible que necesite otros permisos. Siga los enlaces a su formulario para recopilar la mayor cantidad de información posible, por ejemplo, sobre las tarifas o sobre cualquier formulario adicional que deba enviar junto con la licencia comercial.

8) Llenar los formularios

Recuerde que primero debe completar el formulario que descargó o trajo del ayuntamiento y enviarlo a las autoridades correspondientes si está buscando formas de obtener una licencia comercial. Puede completar el formulario físico a mano y el formulario en línea escribiendo la información requerida en línea y luego imprimiéndola o primero descargando el formulario y luego escribiendo en él.

Algunos lugares tienen la provisión de llenar formularios directamente en línea y puede aprovechar esta oportunidad creando una cuenta y luego haciendo lo necesario. La información adicional requerida con los formularios puede estar relacionada con el tipo de negocio que operará, el nombre del propietario de dicho negocio; dirección comercial, información de contacto y el número de identificación federal que se le ha asignado.

9) Obtener la licencia

Presente los formularios completos en el departamento de finanzas de su ciudad si está buscando formas de obtener una licencia comercial. La información de contacto relacionada con el envío del formulario ya se encuentra en el sitio web, simplemente visite el sitio y siga las instrucciones requeridas.

Debe saber que este proceso no es gratuito, ya que cada ciudad ha cobrado su propia tarifa de presentación en relación con la licencia comercial para el tipo de negocio que operará. A veces, también se cobra una tarifa de procesamiento nominal como cargos adicionales junto con la licencia comercial.

10) Esperando la licencia comercial

Lleva algún tiempo procesar el formulario y emitir la licencia comercial. La persona que ha presentado el formulario necesario ahora tiene que esperar el período requerido si está buscando formas de obtener una licencia comercial.

El número de días depende del tipo de negocio que operará una persona. Es fácil recoger la licencia por parte del propietario de la empresa en el departamento mostrando su prueba de identificación.

Algunos lugares han hecho obligatorio registrar sus datos biométricos, mientras que en otros lugares la base de datos oficial ya tiene un registro de las huellas dactilares para uso futuro. La idea de la licencia comercial se inició para generar un sentimiento de transparencia en las operaciones y para mantener seguros a los consumidores.

Prácticamente todo tipo de negocio necesita algún tipo de licencia u otro. Es mejor estar preparado con uno si está interesado en mantener condiciones de trabajo fluidas y sin interrupciones en su organización empresarial.

Obtener una licencia comercial puede parecer una pérdida de tiempo para un nuevo empresario, pero recuerde que es una de las tareas más importantes, ya que su funcionamiento y transacciones dependen de esta única hoja de papel. Ya no será vulnerable a amenazas como juicios, tarifas y multas.