¿Cómo mejorar la colaboración en el lugar de trabajo?
El trabajo en equipo es el sello distintivo de cualquier organización. La Roma no se hizo en un día y es el caso de un buen equipo. Se necesita un cuidado especial y habilidades de crianza para colocar los bloques adecuados en su lugar correcto y encontrar el ajuste perfecto.
La comunicación abierta, un sentimiento de confianza, el entusiasmo por hacer algo mejor, alinearse con sus compañeros de equipo en una nota adecuada, el respeto mutuo y trabajar juntos son facetas importantes de una buena colaboración. La organización empresarial tiene que ver con la evolución continua y la agitación regular y es posible mejorando la colaboración en el lugar de trabajo.
10 formas de mejorar la colaboración en el lugar de trabajo
1) Liderazgo
Siempre escuchamos las palabras predicar con el ejemplo y es cierto en el caso de un entorno profesional. Hasta que ya menos que el líder tenga la visión y la dirección para hacer avanzar a su grupo, su equipo no puede crear su propia identidad personal en el esquema de las cosas.
Conseguir que todos los miembros del equipo participen cada vez no es una tarea fácil y un buen líder siempre está encontrando formas y medios para mejorar la comunicación en su lugar de trabajo. Tiene que ser comprensivo pero firme en sus tratos ya que, en última instancia, todo el proyecto es su responsabilidad.
El liderazgo tiene que ver con animar a los miembros del equipo, ser solidarios y guiarlos a través de los altibajos, manejar las pérdidas con una cara sonriente, alentar a cada miembro a dar lo mejor de sí, pararse frente a su equipo durante cualquier problema y detrás del equipo mientras reconoce alabanzas
2) Competencia sana
La sana competencia entre los miembros del equipo mejorará la colaboración en el lugar de trabajo, ya que cada individuo se esforzará por hacerlo mejor que el otro. Un buen líder de equipo fomenta la competencia, pero siempre está atento a si es saludable o destructiva.
Puede guiar fácilmente a su equipo hacia una mejor comprensión para que todos los aspectos individuales se conviertan en una sola entidad al final del día. Un líder debe enfatizar el punto de que lo importante es el equipo y no los miembros individualmente y, por lo tanto, nuestros tratos deben ser honestos y transparentes entre nosotros.
Debe definirse el papel de cada miembro y debe darse el debido énfasis a la responsabilidad colectiva del equipo. Es el líder del equipo el que aclara la posición de cada miembro para que no pisen los dedos de los demás accidentalmente o a sabiendas.
3) Reconocimiento y recompensas
Un buen líder aprecia todo el trabajo de los miembros de su equipo y los alienta a hacerlo mejor para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo. Puede mostrar su aprecio en términos de aprobación oral, reconocimiento público, recomendación de un miembro para recompensas monetarias y promoción.
Un equipo consciente de que su líder apreciará y reconocerá su esfuerzo, trabaja mucho mejor y se vuelve más fuerte y eficiente en su desempeño profesional. Adquieren la confianza en sí mismos para seguir adelante y lograr mejores cosas en la vida. Con el fin de asegurar la lealtad y el éxito a largo plazo, las empresas con visión de futuro han iniciado varios programas de reconocimiento en los que se ofrece el debido reconocimiento por servicios ejemplares.
4) Interdependencia
Es el equipo lo que importa no una sola entidad. El éxito y el fracaso son parte del equipo y no de sus miembros individuales. La armonía y la confianza dentro de un equipo solo se pueden lograr si existe interdependencia entre sus componentes.
El éxito se logra fácilmente a través del apoyo mutuo, el buen entendimiento, la competencia próspera, la comunicación abierta y la cooperación saludable. Un buen líder alienta a su equipo a pensar en todos los miembros colectivamente en lugar de solo en sí mismo para que cada uno de ellos pueda avanzar hacia un objetivo común. La interdependencia da como resultado una atmósfera libre de estrés donde las personas tienen más libertad de trabajo pero son conscientes y responsables del trabajo que realizan como equipo.
5) Fomente los comentarios
Nunca sabes qué miembro de tu equipo no está de acuerdo con otro. Inicie un programa en el que se anime a todos a hablar abiertamente sobre él y los demás. Asegúrese de que no recurra a un centro de quejas. Las charlas deben ser sanas y de tal forma que puedan quitar cualquier fricción entre los miembros.
Un líder de equipo también puede animar a su equipo a hablar con él personalmente, de modo que si algún empleado duda en hablar en la sala común, puede hacerlo ahora. Los comentarios pueden hacer que la organización esté al tanto de los acontecimientos internos y darles la oportunidad de rectificar cualquier trato indebido y quejas. Crea una excelente atmósfera de trabajo donde todos y cada uno de los miembros del personal se sienten valorados y seguros.
6) Celebra el éxito
Celebrar el éxito de un equipo o la finalización de un proyecto acerca a todos y fomenta un sentimiento de felicidad. Mejora la satisfacción, anima al equipo a acercarse y abre un sentimiento de unión.
No es necesario que toda celebración sea a mayor escala. Simplemente puede escribir sobre ello en la pizarra de su oficina y elogiar a las personas involucradas como un estímulo para hacerlo mejor. Las reuniones informales para equipos pequeños también son la norma del día donde cada miembro tiene algo bueno y agradecido que decir sobre los demás.
Si su equipo ha logrado algo grande, los altos mandos pueden incluir una pequeña muestra de agradecimiento que se maneja personalmente para mostrar reconocimiento. Las celebraciones tienden a derribar barreras y participar en una situación ganadora eleva la moral de cada miembro.
7) Diversión y juegos
Los juegos son divertidos. Al menos el 90% de nosotros estamos interesados en juegos divertidos y eventos deportivos. Es una de las mejores formas de relajar la guardia y disfrutar. Los juegos han demostrado su valor una y otra vez al sanar viejas heridas y forjar nuevas relaciones entre dos personas.
Las principales empresas comerciales fomentan al menos un día de diversión por mes en el que cada empleado puede ser parte de cualquier deporte, ya sea jugando o como apoyo. Hacer una lluvia de ideas para lograr una merecida victoria durante un evento puede acercar a los miembros.
8) Tómate un descanso adecuado
Trabajar sin parar a veces puede hacer que te estanques. Nuestro cuerpo, así como el cerebro, necesitan tiempo para descansar y recuperarse. Para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo, un buen líder alentará a su equipo a aprovechar las vacaciones que les corresponde para que puedan regresar con una mentalidad fresca.
Si no puede tomar unas vacaciones más largas, al menos tómese un tiempo para descansar un día o un fin de semana en el que pueda sentarse y relajarse con familiares y amigos en un entorno informal. Esto también ayuda a racionalizar sus decisiones y pensar con una nueva perspectiva.
9) Socializar fuera del lugar de trabajo
Socializar con los miembros del equipo es una excelente idea ya que fomenta la confianza y la armonía entre ellos. Crea una atmósfera relajante donde pueden bajar la guardia y mezclarse entre ellos con bastante franqueza.
Esto crea un vínculo y los alienta a abrirse a cualquier problema que pueda estar martillando en el fondo de su mente. Socializar puede ser organizar un evento, participar en actividades sociales, ir al teatro, salir a almorzar o cenar o simplemente reunirse para tomar una copa. Esto fomenta la interdependencia y la colaboración dentro de un equipo y sus miembros.
10) Comunicación abierta
Los equipos que fomentan la comunicación abierta entre sus miembros están contentos y satisfechos. El ambiente sano y productivo se debe a compartir ideas, ser receptivo a las críticas en el buen sentido, congeniar y pensar en el bienestar del equipo y no en los logros personales.
El advenimiento de nuevas y mejores tecnologías ha resultado en estar cara a cara con cualquier miembro de cualquier lugar y en todas partes y alienta a las personas a tratar los problemas de forma individualizada de inmediato. Los altos mandos animan a todos los equipos a participar en jornadas de puertas abiertas para que sean más comunicativos. Cualquier problema relacionado se puede tratar fácilmente si los canales de comunicación están abiertos y son receptivos.
Arriba se encuentran todos los pasos que puede tomar para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo y tener un lugar de trabajo mejor y más positivo. Espero que estos consejos te ayuden.