Aquí hay una guía sobre cómo hacer una descripción de trabajo . Presentar las diversas expectativas de la empresa para cualquier puesto de trabajo a los candidatos es esencial en el proceso de contratación. Una vez que comprenda las expectativas, obtendrá una imagen clara del candidato perfecto para la tarea. Incluso el candidato se hace una idea de si es apto o no para ese trabajo.

Para hacer una descripción clara del trabajo, debe comprender que hay dos situaciones de reclutamiento en una empresa.

1) Cuando está contratando para un trabajo completamente nuevo y en un trabajo existente para reemplazar a un empleado. Cuando el puesto de trabajo es nuevo, debe hacer especificaciones de su candidato adecuado. En la descripción de su trabajo, asegúrese de haber descrito completamente las responsabilidades, la experiencia y las calificaciones de los puestos, para facilitar el proceso de contratación.

2) En caso de que el puesto de trabajo sea uno existente , es el mejor momento para pulir la descripción del puesto existente haciendo cambios cuando sea necesario. Dado que las responsabilidades y deberes de un puesto de trabajo cambian con el tiempo, asegúrese de que la descripción esté en línea con los requisitos y tareas del puesto.

La importancia de una buena descripción del trabajo incluye:

• Actuar como herramienta de gestión del rendimiento.
• Forma la base del contrato de trabajo.
• Describir las competencias y habilidades requeridas para un desempeño sobresaliente en el trabajo.
• Definición de la posición del puesto en la jerarquía de la empresa.

Errores a evitar al hacer una buena descripción del puesto

No revisar regularmente:  debido a que las empresas evolucionan con el tiempo, debe revisar la descripción del trabajo para cualquier puesto regularmente sin fallar, para que sea valioso.

Uso de palabras discriminatorias: aunque esto rara vez sucede, debe evitar el uso de algunas de las palabras en la descripción del trabajo, lo que hace que parezca discriminatorio y, como resultado, rechace a algunos buenos candidatos.

Evitar la realidad – No hacer una lista de deseos imposibles, sino roles alcanzables y realistas del puesto.

Estos son los pasos para hacer una buena descripción del trabajo

1) Título del trabajo

El título del trabajo es el elemento más fundamental de una descripción del trabajo. Para que sea efectivo, el título del trabajo debe ser específico, para describir con precisión la función del puesto de trabajo. Además, el título del trabajo debe ser conciso y no debe incluir jerga interna, para evitar confundir al solicitante de empleo.

Estas son algunas de las cualidades de un buen título:

• Se explica por sí mismo, para facilitar el proceso de contratación. Al anunciarse en línea, debe tener en cuenta que el título actúa como palabra clave.
• Libre de implicaciones de edad y género.
• Suficientemente genérico para la comparación con trabajos similares en la industria, para garantizar que haya equidad en las condiciones y el pago.
• Específico sobre la naturaleza del trabajo y las funciones.
• Muestra el orden de clasificación de los puestos de trabajo en la empresa.

El título del trabajo, Inspector de estacionamiento es perfecto, ya que muestra claramente el puesto y los deberes del puesto de trabajo.

2) Resumen del trabajo

Después de crear un buen título de trabajo, abra la descripción de su trabajo con un resumen que llame la atención. El resumen debe dar a los candidatos una visión general de las expectativas del puesto y de la empresa en su conjunto. La descripción del trabajo actúa como una introducción a su empresa. Por lo tanto, incluya detalles que hagan que la empresa se destaque, como un resumen de por qué uno trabajaría para la empresa. Además, debe incluir la ubicación de la empresa en el resumen.

3) Deberes y responsabilidades

Esto implica enumerar las principales funciones y responsabilidades asociadas al puesto, así como el tiempo previsto de entrega. Sin embargo, los deberes y responsabilidades deben ser concisos pero detallados. Las responsabilidades que son únicas en la organización deben enfatizarse con detalles, para garantizar que los candidatos sean candidatos con todas las calificaciones.

Para ayudar a los candidatos a comprender el ambiente de trabajo y las actividades diarias en la empresa, asegúrese de resaltar todas las actividades diarias del puesto. Al hacerlo, los candidatos sopesarán si son aptos y solo obtendrá los mejores candidatos para asistir a la entrevista.

4) Habilidades y calificaciones

Dado que las habilidades y calificaciones son diferentes, debe enumerarlas por separado, tanto blandas como duras. Las calificaciones son atributos que el candidato debe mostrar en el puesto de trabajo, mientras que las habilidades son actividades a realizar en base a lo que el candidato ha aprendido previamente.

Entre las habilidades a incluir en la descripción del trabajo se encuentran la experiencia laboral, el nivel de educación y las certificaciones necesarias en el puesto. Por otro lado, las calificaciones a incluir son rasgos de personalidad, capacidad para resolver problemas, flexibilidad, trabajo en equipo, liderazgo y comunicación.

Dado que las habilidades se pueden obtener a través de la capacitación y el aprendizaje, la mayoría de los trabajos tienen en cuenta las calificaciones de comportamiento de los candidatos, ya que se pueden enseñar. Para evitar bloquear candidatos potenciales en su entrevista, asegúrese de que la lista de habilidades y calificaciones sea concisa.

5) Relaciones

La descripción de su trabajo debe incluir las relaciones de trabajo y las líneas de informes al mostrar la posición del trabajo en la jerarquía de la organización. Para darle al candidato una estructura clara de la organización y dónde encaja el puesto, debe aclarar quién informa a los candidatos y dónde también informan. La relación laboral muestra los departamentos con los que trabajará el candidato y las personas en esos puestos. Por supuesto, esto generalmente se hace para descripciones de puestos por encima de los niveles ejecutivos.

6) Salario

En lugar de asignar un salario específico al puesto, deje que la descripción de su trabajo tenga un rango de salario que no solo sea competitivo para puestos similares en diferentes organizaciones, sino que también dé lugar a variaciones en la experiencia y el nivel de educación. Sin embargo, el rango salarial debe actualizarse periódicamente, en función del tiempo y los cambios en las escalas salariales.

En conclusión, debe elaborar un esquema de entrevista basado en una descripción de trabajo actualizada o nueva que tenga todas las cualidades que está buscando de los candidatos. Para encontrar la mejor descripción del trabajo y facilitar el proceso de contratación, debe buscar el consejo de otros gerentes.

Para que la descripción de su trabajo sea buena y atractiva, hágala clara y concisa. Una descripción del trabajo clara y concisa les dará a los candidatos el sentido de las prioridades requeridas y una imagen clara del mejor candidato para el puesto. Además, una buena descripción del puesto es la mejor referencia cuando se presentan problemas disciplinarios y disputas, y es una herramienta para medir el desempeño de los candidatos.