Estás solicitando un trabajo. Tienes un currículum vitae (CV) impresionante. Como sabe, el currículum vitae es una descripción detallada de sus habilidades, logros, registros académicos y experiencia laboral, además de datos personales como fecha de nacimiento, dirección, número de contacto, pasatiempos, participación en proyectos especiales, servicio comunitario, etc. en 3 a 4 páginas también.

El currículum es una versión más corta y condensada de su currículum vitae. Por lo general, es un resumen de 1 o, como máximo, 2 páginas de sus credenciales académicas, experiencia laboral y otros detalles.

Al solicitar un trabajo, muchas empresas requieren un currículum. Ahora, como dijimos anteriormente, está solicitando un trabajo y se le ha pedido que envíe su CV actualizado. Intenta incluir todos los detalles que puede en él, pero aún siente que pierde el golpe o la conexión que es necesaria para llamar la atención del gerente de recursos humanos. ¿Qué haces en este caso?

Escribir una carta de presentación

Escribir una carta de presentación es una práctica esencial y útil al solicitar un trabajo. En un escenario mencionado anteriormente, construye un puente perfecto entre su currículum y los requisitos de contratación de una empresa. Veremos cómo lo hace.

¿Qué es la carta de presentación?

Carta de presentación es una carta enviada junto con un documento principal en cualquier correspondencia, explicando el contenido de ese documento principal.

Aquí, por lo tanto, la carta de presentación se envía junto con un currículum en una solicitud de empleo para convencer al gerente de recursos humanos de por qué el candidato, es decir, usted es el más adecuado para ese trabajo. Es como hablar personalmente con la empresa para demostrar que usted es el candidato más adecuado para el puesto; y luego respaldar ese reclamo con credenciales relevantes y experiencia laboral en su currículum.

¿Por qué escribir una carta de presentación?

Se preguntará por qué escribir una carta de presentación cuando tiene un currículum elaborado y perfecto para el trabajo. Bueno, debe escribir una carta de presentación principalmente debido a la costumbre predominante o según los requisitos específicos de la empresa contratante.

También es útil escribir una carta de presentación atractiva porque muchas empresas dependen de la carta de presentación para procesar más los currículos. Si su carta de presentación no es satisfactoria, es posible que no lo llamen para una entrevista, por muy impresionante que sea su currículum.

Por lo tanto, las razones de peso para escribir una carta de presentación incluyen:

• La primera impresión puede no ser la última impresión, pero definitivamente es la impresión duradera. Si su carta de presentación destaca sus fortalezas y habilidades, se presentan de manera sucinta y profesional y cumplen con los requisitos de la empresa; tus posibilidades de que te llamen para la entrevista son definitivamente más altas.
• Su currículum es esencialmente una acumulación de estadísticas. La carta de presentación convierte esas estadísticas en un atractivo personalizado y crea una conexión personal con la empresa. De hecho, es la primera vez que la empresa escucha su voz.
• En la carta de presentación, tiene la oportunidad de citar uno o dos ejemplos del uso práctico de sus habilidades y destrezas. Por lo tanto, su currículum establece una ‘capacidad para cumplir con los plazos’; su carta de presentación puede citar el nombre del proyecto que completó con éxito dentro de un plazo muy estricto. Esto es notado por el gerente de recursos humanos.
• Una carta editada profesionalmente, formateada, libre de errores y nítida refleja su personalidad. Da la impresión de que usted pondría los mismos esfuerzos detallados y organizados para llevar a cabo sus responsabilidades en la organización.
• La narración sucinta y equilibrada de instancias en las que ha demostrado prácticamente sus habilidades y destrezas se destaca entre decenas de currículos para la vacante. Esto, entonces, debe estar respaldado por registros académicos relevantes. El gerente de recursos humanos recopila los detalles más rápido y sus posibilidades de que lo llamen para una entrevista al principio del proceso de contratación son más brillantes.

Formato de carta de presentación de solicitud

La carta de presentación que se enviará junto con el currículum para la solicitud de empleo debe dividirse en las siguientes secciones:

1) Encabezado

El encabezado contiene su nombre, dirección y detalles de contacto con una fecha, así como los mismos detalles de la empresa a la que está escribiendo. La dirección debe ser la dirección postal completa.

2) Cuerpo de la carta

Ahora, comience con un saludo amable. Puede ser tan simple como “Estimado gerente de recursos humanos” si no conoce el nombre del gerente o “Estimado Sr. X” o “Estimada Sra. X” si conoce el nombre. El uso oficial de ‘To Whom So Ever It May Concern’ es redundante ahora. Por lo tanto, no lo use.

El cuerpo principal de la carta tendrá al menos 2 párrafos. El máximo puede ser de 3 párrafos. En el primer párrafo, te presentarás; mencione el trabajo mencionado en la Descripción del trabajo y cómo cree que puede ser una opción perfecta para el mismo en función de su experiencia laboral actual y calificación académica.

Mientras escribe el ^primer párrafo, recuerde algunas cosas:

• Mantenga el párrafo corto y conciso. Una longitud ideal sería un máximo de 5 frases.
• No repita sus calificaciones y experiencia laboral del currículum. Escribe de forma innovadora.
• Recuerde mencionar el puesto de trabajo que está solicitando y vincúlelo con sus credenciales académicas y profesionales.

En el segundo párrafo, mencionará su formación académica y experiencia laboral previa, si la hubiere, en forma breve. En realidad, debe resaltar solo una o dos certificaciones principales en 2 o 3 oraciones, ya que tiene su currículum para dar todos los detalles.

Después de esto, en otras 2 a 3 oraciones, presente sus fortalezas de manera creativa citando ejemplos en los que las usó y haga una conexión poderosa entre sus habilidades y las requeridas en la Descripción del trabajo.

3) Párrafo final con firma y nombre

En el último párrafo, agradezca a la empresa por considerarlo como un candidato potencial para el puesto. También pregunte suavemente sobre el momento en que se le informará sobre una entrevista o mencione una fecha en la que los llamaría para hacer un seguimiento.

Concluya la carta con su firma y nombre completo mencionado debajo.

Contenido de una carta de presentación efectiva

Para que tu carta de presentación sea efectiva, estos son los consejos que debes tener en cuenta:

1. La carta de presentación debe tener solo 1 página. Recuerda, la belleza reside en la brevedad.
2. Debe revisar cuidadosamente la descripción del trabajo anunciado por la empresa. Debe hacer referencia a los requisitos de la empresa y en consecuencia moldear su respuesta. Por lo tanto, esto implicaría escribir una carta de presentación nueva y adecuada para cada nueva solicitud de empleo.
3. Su carta de presentación debe tener una presentación cautivadora de sus habilidades e incidentes donde los utilizó para el beneficio de su empleador anterior o en el ámbito académico. Esta es la mejor manera de atraer la atención del gerente de recursos humanos.
4. Debe investigar en profundidad sobre la misión, visión y objetivos de la empresa contratante. Su carta de presentación debe demostrar una fuerte coincidencia con los valores de la empresa.
5. Su carta de presentación debe ser una carta de ‘Palabra clave fuerte’. Es decir, debe mencionar todas las palabras clave críticas o palabras importantes posibles, que se mencionan en la descripción del puesto. Pero absténgase de presentar una imagen falsa.
6. Una presentación ordenada y limpia es imprescindible. Un margen de 1” en los cuatro lados, párrafos cuidadosamente espaciados y alineados a la izquierda, una fuente profesional como Times New Roman o Arial o Cambria en el tamaño de 12: todas estas cosas contribuirían en gran medida a mejorar el atractivo visual. legibilidad e impresión profesional de la carta. Del mismo modo, es imprescindible una precisión del 100 % en la ortografía y la gramática.

Un estricto no-no para una carta de presentación

Los siguientes son los errores graves que puede cometer al redactar su carta de presentación y que pueden provocar que su currículum sea rechazado en la etapa inicial de selección:

1. Una carta de presentación demasiado larga, detallada y parecida a un ensayo puede terminar sin leerse en absoluto.
2. El lenguaje demasiado florido, parecido a la literatura, es un desprecio en el mundo profesional. Enmascara, en lugar de resaltar, sus fortalezas clave y coincide con los requisitos de la empresa.
3. Los errores gramaticales y los detalles incorrectos conducen a un rechazo total del candidato. Tales errores se reflejan muy mal en el carácter y la personalidad de uno.
4. Incluir detalles demasiado personales puede dificultar el proceso de selección. Su objetivo es centrarse en los requisitos profesionales de la empresa, no familiarizarse personalmente con la empresa.
5. No resalte ningún incidente negativo como la suspensión del trabajo anterior, etc. por adelantado en la carta de presentación. Estos temas delicados se discuten mejor personalmente cuando lo llaman para una entrevista. Pero no los oculte ni mienta sobre ellos en una entrevista. Después de todo, la honestidad es la mejor política.
6. Nunca preguntes sobre el salario o las condiciones de contratación en una carta de presentación. Eso se discutirá en etapas posteriores.