Delegar es una habilidad crítica y una necesidad en el mundo de los negocios, ya que no puedes hacer todas y cada una de las tareas por ti mismo, independientemente de tu puesto. Todo el mundo necesita una mano amiga para lograr tratos mejores, más rápidos y productivos. La delegación prepara a los empleados para asignaciones futuras y los hace aptos para manejar operaciones posteriores de manera eficiente.

Demuestra una curva de aprendizaje que fomentará su crecimiento personal y profesional junto con el de la empresa. Asignar tareas y delegarlas en el empleado adecuado es responsabilidad de un gerente para que el equipo pueda funcionar mejor. Delegar responsabilidad muestra que el gerente confía y valora los servicios de su empleado y reconoce su competencia.

¿Cómo delegar trabajo a los empleados?

1) Construir una relación

Es necesario construir una relación profesional antes de delegar trabajo a los empleados. Debe conocer a su empleado y sentirse seguro de que el trabajo que delegará se completará con éxito y a tiempo. Interactúa con él regularmente para que puedas entender su forma de pensar.

Hablar y escucharlo y verlo trabajar en otros proyectos lo ayudará a obtener una imagen clara de sus capacidades y su celo para manejar la presión. Mire su lenguaje corporal, ya que hará que la imagen sea más clara. Esto establecerá una confianza entre ustedes dos que se puede llevar adelante.

2) Delegar en la persona adecuada

Encontrar a la persona adecuada para el trabajo no es tarea fácil. Dependerá de su propia experiencia e investigación exhaustiva para encontrarlo. Es importante saber que la persona tiene las habilidades y conocimientos necesarios para emprenderlo antes de delegar el trabajo al empleado.

No haga una elección al azar. Todos tienen un conjunto diferente de habilidades y fortalezas, así que sea preciso en su selección y determine de antemano su capacidad para manejar un trabajo de esa magnitud. Una vez que haya tomado la decisión, déle la autoridad y la libertad para manejarla de acuerdo con su idoneidad en una línea de tiempo particular.

Asegúrese de que todos sepan que ha delegado la tarea para que pueda solicitar cualquier apoyo relacionado de sus colegas y subordinados.

3) Aclara tus expectativas

Explicar la tarea y aclarar sus expectativas es muy importante. Tienes que darle la información y los documentos necesarios en detalle para que pueda seguir tus instrucciones al pie de la letra. Si está trabajando con él por primera vez, deje clara la fecha límite y sus expectativas.

Si necesita que siga ciertas instrucciones de manera definida, hágaselo saber y si quiere que trabaje de forma independiente, infórmele también. La comunicación es la clave, sea explícito en sus demandas antes de delegar trabajo a los empleados.

Es mejor informar a su trabajador sobre los entregables y los hitos relacionados con el trabajo y el impacto de ese proyecto en la empresa. Mejor confirme su comprensión y compromiso desde el principio para que pueda tomar un respiro.

4) Estar disponible

Sí, ha delegado un trabajo importante a su empleado, pero asegúrese de que sepa que tiene acceso total a usted en cualquier momento. Esto le dará la confianza para tomar cualquier decisión de forma independiente.

Anima a tus empleados a realizar cualquier duda y consulta para que puedas despejar sus dudas. Es mejor resolver los problemas desde el principio en lugar de esperar a una fecha posterior cuando la fecha límite está mucho más cerca. Deje clara su disponibilidad antes de delegar trabajo a los empleados.

5) Celebrar reuniones a intervalos regulares

No podemos enfatizar lo importante que es reunirse a intervalos regulares y verificar el trabajo que se está realizando. Programa reuniones semanales si es un proyecto a corto plazo o quincenales si es a largo plazo. Asegúrese de que todos sepan que si se requiere una reunión intermedia, pueden solicitarla en cualquier momento. Para sus empleados, estas reuniones son muy importantes, ya que pueden resolver cualquier consulta con usted.

Su apoyo y dirección serán un refuerzo para sus esfuerzos. Así que aclare su posición y sus instrucciones. Si el proyecto está funcionando sin problemas, ofrezca palabras de aliento y elogios. Si se está quedando atrás, dé una advertencia justa. Asegúrese de estar al tanto de cada suceso porque la decisión de delegar el trabajo al empleado fue suya y la finalización de este proyecto es su responsabilidad.

6) Fomentar la apropiación y la responsabilidad

Cuando delega trabajo a los empleados, no solo está disminuyendo su propia carga de trabajo. No, es un proceso a través del cual estás fomentando un mejor trabajo en tu equipo. Les dará a los demás un sentido de logro y responsabilidad para que puedan asumir más responsabilidades con el tiempo.

Al delegar el trabajo, brinde a su empleado la autoridad requerida, pero también fomente un sentido de propiedad. Deje en claro que el proyecto es su responsabilidad personal de ahora en adelante y él será totalmente responsable de su éxito o fracaso. El empleado asignado se dará cuenta de su responsabilidad y trabajará para lograr su objetivo dentro del plazo.

7) Reserve tiempo para comentarios

Cuando haya comenzado a delegar trabajo, es necesario fomentar la retroalimentación de su equipo. Esto lo ayudará a obtener conocimiento sobre todos los aspectos de los miembros y proyectos de su equipo. Fomentar una atmósfera abierta en su lugar de trabajo es importante antes de delegar trabajo a los empleados. Discuta los proyectos y el ambiente de trabajo con su equipo.

Escuche y sepa si se enfrentan a alguna dificultad. Pídales que ofrezcan comentarios genuinos para que pueda comprender los problemas que enfrentan. Asegúrese de tomar medidas rápidas y decisivas para contrarrestar esa negatividad. Este es el momento adecuado para mostrar su aprecio o crítica constructiva según las circunstancias y alentarlos a hacerlo mejor.

8) Delega un proyecto completo a un empleado

Delegar un proyecto completo a un solo empleado es una decisión inteligente. Haga que un individuo sea el líder y deje que otros trabajen debajo de él para que no haya confusión entre los miembros sobre el líder del equipo. Es mejor para todos si hay un jefe en el equipo y él es el que selecciona su equipo y maneja a cada miembro en consecuencia.

Antes que usted, delegue el trabajo al empleado, hágalo consciente de la magnitud del proyecto y háblele sobre su propia rendición de cuentas y responsabilidad en el cuadro completo. Asegúrese de que obtenga el apoyo necesario de otros miembros para completar el proyecto a tiempo.

9) Delega en la fuerza de tu empleado

Cada empleado tiene un conjunto particular de habilidades y conocimientos. Conózcalos en detalle para que pueda delegar el trabajo a los empleados de acuerdo con sus talentos y preferencias. Asegúrese de utilizar personalidades y conocimientos únicos de sus empleados y entregue el trabajo en consecuencia para obtener los mejores resultados. No es necesario que siempre encuentre el ajuste adecuado, pero una comprensión clara de sus trabajadores lo ayudará a tomar una decisión mucho mejor con el tiempo.

10) Tener expectativas razonables

Sea paciente y comprensivo. Si esta es la primera vez que ha delegado un trabajo, entonces debe tener en cuenta que su empleado seguramente tomará mucho más tiempo que usted para completar dicho proyecto. Recuerde que tenía la confianza de su empleado y su idoneidad no es un signo de interrogación. Una vez que deje de creer que es la única persona que puede hacer este trabajo correctamente, será más fácil esperar buenos resultados de los demás.

Asegúrese de tener expectativas razonables antes de delegar trabajo a los empleados. Dale la libertad, la autoridad, la información y los recursos y solo espera y observa. En el 90% de los casos, los empleados te sorprenderán con mejores resultados. Aprecie y reconozca sus esfuerzos. Recuerde que no se trata solo de usted, sino también de fomentar la delegación exitosa entre los empleados.

Las anteriores fueron todas las formas en que puede delegar trabajo a los empleados. Espero que estos consejos te ayuden a delegar mejor.