El ciclo operativo se define en términos del tiempo promedio que tarda una organización entre gastar dinero en actividades operativas y luego cobrar la cantidad de dinero de esa actividad operativa en particular.

En los negocios, el enfoque de un ciclo operativo es específico para las ventas y compras de activos, ya que determina el flujo de caja. Los ciclos operativos cortos significan un flujo de efectivo constante, y los más largos significan menos ganancias y más préstamos.

Significado del ciclo operativo

El período requerido para producir y vender bienes y recibir el efectivo adeudado a cambio de los bienes se conoce como ciclo operativo.

También se explica como un índice de actividad que mide el tiempo promedio requerido para convertir los inventarios en efectivo. Es muy útil para evaluar el capital de trabajo que toda organización necesita para su actividad diaria y crecimiento.

Es un hecho que una entidad comercial con un ciclo operativo pequeño necesitará menos efectivo para sus operaciones y aún puede mostrar un crecimiento notable.

Por el contrario, una entidad comercial puede tener buenos márgenes y aun así necesitar financiamiento adicional para crecer incluso a un ritmo pequeño si su ciclo operativo es muy largo.

En el caso de los revendedores, el ciclo operativo de la empresa comprende desde el día del desembolso inicial de efectivo hasta el día del cobro de efectivo derivado de su cliente.

Es importante mantener el ciclo operativo lo más corto posible en el negocio para cumplir con los requisitos de efectivo de un negocio. La mayoría de las empresas mantienen su ciclo operativo dentro de un año fiscal o menos.

La duración de un ciclo operativo es un indicador de la utilización de activos y la liquidez de una empresa.

Factores que afectan el ciclo de operación

Hay varios factores y decisiones de gestión que tienen un impacto directo en la duración de un ciclo operativo. Incluye-

• Condiciones de pago: si el plazo de pago es de larga duración, se acortará el ciclo operativo, ya que la empresa puede permitirse fácilmente un retraso en el pago del monto en efectivo.
• Política de cumplimiento de pedidos: cuando la tasa de cumplimiento inicial es alta, aumenta la cantidad de inventario y, en última instancia, el ciclo operativo.
• Política de crédito: la política de crédito flexible da como resultado un intervalo prolongado entre los pagos realizados por los clientes y esto extiende automáticamente el ciclo operativo

Ejemplos del ciclo de funcionamiento

El ciclo operativo de cada industria y entidad comercial relacionada es diferente de la otra industria. El ciclo operativo de un minorista es el tiempo que transcurre entre la compra del inventario de mercancías y su posterior venta.

El ciclo operativo del fabricante es el tiempo que transcurre desde que se compran las materias primas hasta que se venden y se recibe la cantidad.

Por ejemplo, la empresa ABC se dedica a la fabricación de jugo de naranja.

Su ciclo operativo es el día en que comienza a comprar naranjas y cosas relacionadas para hacer el jugo hasta el momento en que lo entregan al minorista y recuperan el monto adeudado, mientras que el ciclo operativo del minorista comienza desde el momento en que realiza el pago al fabricante. por el jugo de naranja hasta que lo venda a los clientes y recupere la cantidad adeudada.

La fórmula del ciclo operativo.

El ciclo de operación se calcula a través de una fórmula simple

Ciclo de funcionamiento = DIO + DSO – DPO

El DIO significa Días de inventario pendiente, DSO Días de ventas pendientes y DPO Días pendientes de pago.

Calcular el ciclo operativo con la ayuda de esta fórmula es muy fácil. Suponga que la empresa ABC fabrica jabón y lo guarda en almacenes durante diez días. Tarda 20 días en cobrar las ventas y otros 15 días en pagar las facturas a su proveedor.

Según la fórmula

Ciclo de funcionamiento = (DIO + DSO) – DPO

Ciclo de funcionamiento = (10 + 20) – 15

Ciclo de funcionamiento = 15 días

Tipos

Hay dos tipos de ciclo de funcionamiento.

• Ciclo Operativo Bruto – Es el período promedio que transcurre entre la compra de materias primas y el efectivo recibido por la misma.
• Ciclo Operativo Neto – Se refiere al tiempo promedio entre el pago del inventario y el cobro de efectivo a través de la venta de cuentas por cobrar.

13 razones para un ciclo operativo más largo

Las razones de los ciclos operativos prolongados son las siguientes:

1. Cuando la compra de materia prima sea por falta o exceso de requerimientos
2. Cuando una empresa no consigue un descuento por pronto pago ni un descuento comercial
   
3. Uso de tecnología y maquinaria que se ha vuelto obsoleta
4. Si una entidad comercial compra materiales defectuosos o de calidad inferior
5. Cuando la política de inventario de una organización no está a la altura
6. Cuando las materias primas no se compran durante ciertas temporadas cuando sus precios están bajos en comparación con otras épocas
7. Retraso en el ciclo de fabricación.
8. Ausencia de coordinación, planificación y control adecuados
9. Desigualdad entre demanda y política de producción
10. No se puede obtener crédito de empleados y proveedores.
11. Política de crédito incorrecta y política de cobranza débil
12. Ausencia de mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos de infraestructura
13. Ausencia de un control adecuado del entorno externo
    

10 Reducción del ciclo de funcionamiento

Una organización puede reducir su ciclo operativo de las siguientes maneras:

1. La venta rápida de inventarios conduciría a una disminución en el ciclo operativo
2. Deje que la empresa cobre sus ventas a crédito rápidamente, ya que dará como resultado un ciclo operativo más corto
3. Es responsabilidad de un gerente de compras asegurar la compra de materiales de calidad. Su función incluye comprarlos en el momento adecuado cuando los precios están bajos y desde el lugar correcto, es decir, los mayoristas para que el costo sea menor.
4. Reorganización si las políticas de inventario y el crédito de los proveedores es necesario si una empresa quiere acortar su ciclo operativo
5. Planificación y coordinación adecuadas en todos los niveles.
6. Mantenimiento de instalaciones de planta, maquinaria, equipo e infraestructura
7. Actualización de la tecnología
8. Producción sincronizada y políticas de venta
9. Producción de materiales de calidad a menor costo.
10. Actividades efectivas de promoción de ventas para mejorar las cifras de ventas.