Análisis de puestos: significado, objetivos, pasos involucrados y ventajas
El análisis de puestos se define como un proceso que recopila y luego analiza los datos recopilados y la información sobre el contexto y los requisitos de un puesto. Esta es una herramienta importante ya que ayuda en la colocación de puestos de trabajo de acuerdo a la demanda necesaria.
significado de analisis de puestos
El análisis del trabajo es un enfoque sistemático en el que debe realizar un estudio detallado para conocer las complejidades del requisito del trabajo para optimizarlo por completo. El análisis de puestos es realizado por analistas de puestos especialmente capacitados para ello.
El proceso de análisis de puestos incluye determinar la naturaleza del puesto y los numerosos roles, deberes y responsabilidades que lo acompañan, junto con la habilidad y calificación que un empleado necesita para realizar ese trabajo específico a un nivel óptimo.
Ayuda a comprender las tareas que son importantes y cómo deben llevarse a cabo.
12 Objetivos del análisis de puestos
Los objetivos del análisis de puestos son los siguientes:
- Seleccionar al mejor candidato posible para el trabajo después de hacer coincidir las especificaciones de un trabajo con las calificaciones de un empleado en particular
- Recopilación y registro de información relacionada con un trabajo específico.
- Usar los datos registrados para determinar las habilidades y conocimientos que se necesitan para ese trabajo en particular
- Establecer un procedimiento estándar para determinar el valor de un trabajo específico
- Fijación de planes de bonos e incentivos
- Comprobación de la precisión de la información relacionada con el trabajo
- Determinar el mejor método para realizar un trabajo específico.
- Actualización de la información recopilada a intervalos regulares.
- Mejorar la satisfacción laboral de los empleados.
- Descubrir los mejores métodos de formación para los empleados.
- Desarrollo de sistemas relacionados con la medición del desempeño.
- Eliminar las desigualdades en los salarios
Ventajas del análisis de puestos
Las ventajas del análisis de puestos son las siguientes
1. Concepto claro
El análisis de puestos ayuda al empleado a obtener una imagen clara de su función y responsabilidad en el puesto. Como su concepto es claro, es capaz de concentrarse completamente y adaptarse según los requisitos.
2. Información inicial
El análisis de trabajo le brinda al empleado toda la información relevante relacionada con su trabajo para que su función sea fluida. El empleado ahora tiene una buena idea sobre su función y los riesgos en el trabajo.
3. Hacer cambios
El análisis de trabajo ayuda al empleado a conocer su trabajo de adentro hacia afuera. Tiene una mejor comprensión de los cambios que deben hacerse para obtener beneficios óptimos.
4. Fijación de tarifas para el trabajo
El análisis de puestos ayuda a la gerencia a fijar la tarifa apropiada para puestos particulares según las características y los requisitos necesarios para ese puesto.
5. Menos margen para el sesgo
El análisis de trabajo establece las tarifas para el puesto después de evaluar el trabajo a fondo. El margen para favorecer a ciertos empleados y convertirse en sesgo es menor porque es el trabajo el que ha sido calificado y no el empleado.
6. Ayuda en el proceso de tasación
Uno de los beneficios más importantes del análisis de puestos es que es un gran proceso que resulta útil durante la evaluación y el análisis de desempeño. La información ayuda al gerente a llegar a un término con las brechas de habilidad para que pueda colocar el ajuste correcto en la ranura.
7. Cubrir el puesto con el candidato adecuado
La parte más importante del análisis de puestos es llenar la vacante con el candidato adecuado. Una vez que el análisis le da a la gerencia una imagen clara de las habilidades y los conocimientos necesarios para ese puesto específico, se vuelve más fácil encontrar a un compañero que sea el más competente para ese puesto.
8. Promociones y traspasos
El análisis del trabajo ayuda al gerente a realizar transferencias según los requisitos del trabajo al enviar el nombre del candidato adecuado que tiene las habilidades para ocupar ese puesto. De manera similar, las promociones se asignan a los empleados en función de su evaluación por parte de los analistas de puestos.
9. Determinación del paquete de compensación
Es el analista de trabajo quien con la ayuda del análisis ofrece información al gerente que resulta una bendición para determinar el paquete de compensación del empleado.
10. Salud y seguridad
El análisis de puestos ayuda a determinar los riesgos asociados al trabajo y ofrece información para mantener la seguridad y la salud de los empleados en una organización.
11. Asiste en programas de capacitación y desarrollo.
La capacitación se brinda en aquellas áreas donde los analistas lo consideran necesario para el crecimiento general de la empresa; Es el análisis del puesto quien decide cuándo ofrecer la formación ya quién.
También es responsable de encontrar el formador más adecuado y el tipo de formación necesaria para el puesto de trabajo.
12. Estructura organizativa
Es el análisis de trabajo que ayuda a realizar cambios en la estructura organizativa de una empresa eliminando o agregando deberes requeridos de posiciones particulares.
Desventajas del análisis de puestos
Las desventajas del análisis de puestos son las siguientes:
1. Es subjetivo
Es un desafío para el analista de trabajo dejar de lado la sensación de negocio mientras evalúa la información recopilada. En algunos casos, los analistas dejan que sus gustos y aversiones personales interfieran con su trabajo.
2. Analista no calificado
Es necesario contratar a un analista de puestos capacitado para el análisis de puestos. A veces, las organizaciones contratan analistas no calificados que logran estropear el proceso.
3. Requiere mucho esfuerzo
El análisis de puestos es un procedimiento que necesita una participación humana continua y requiere mucho esfuerzo porque recopilar información y analizarla es un trabajo tedioso.
4. Proceso lento
El análisis del trabajo es un proceso que lleva mucho tiempo, ya que requiere mucho tiempo para recopilar, registrar y analizar la información requerida.
5. Fuente pequeña
En la mayoría de los casos, la fuente para recopilar información es pequeña y, por lo tanto, frena la recopilación de datos.
6. Difícil de estimar las habilidades mentales
Es imposible tener una idea clara sobre las habilidades mentales como la resistencia, la aptitud, el intelecto y las características de un posible empleado al que se busca un trabajo específico.
Pasos involucrados en el análisis de puestos
El análisis de puestos es un procedimiento de recopilación de información importante en relación con un puesto de trabajo específico, y los pasos que deben tomarse para hacerlo son los siguientes:
1. Recopilación de la información
El primer paso involucrado en el proceso de análisis de puestos es recopilar la información que se necesitará al analizar un puesto en particular. La información se puede recopilar a través de cuestionarios, observación, entrevistas, etc.
2. Revisa la información de antecedentes
El segundo paso involucrado en el análisis del trabajo es revisar la información que ha recopilado para la evaluación del trabajo.
3. Selección de un trabajo representativo
Analizar cada puesto de trabajo es un proceso que requiere mucho tiempo y es costoso. Por lo tanto, se hace necesario elegir un puesto que actúe como representante de la muestra. El analista analiza esta posición y la convierte en un estándar establecido para otras posiciones similares.
4. Recogida de datos
El siguiente paso es obtener y recopilar los datos para un trabajo seleccionado, por ejemplo, condiciones laborales, actividades laborales, capacidad y comportamiento requerido del empleado potencial.
5. Desarrollar una descripción del trabajo
Este paso implica desarrollar un cronograma de descripción del trabajo con la ayuda de la información y los datos que un analista ya ha recopilado. Esta es una declaración escrita que pone la responsabilidad sobre la ubicación y los deberes de un trabajo junto con el riesgo estimado en ese puesto.
6. Desarrollo de especificaciones de trabajo
El último paso en el análisis del trabajo es desarrollar la especificación del trabajo. Se crea una declaración de especificaciones de manera detallada que destaca el requisito mínimo de cada puesto.
También se enfoca en los antecedentes necesarios, el conocimiento, los rasgos personales y las habilidades necesarias para realizar ese trabajo.
4. Métodos de análisis de puestos
Los métodos más comunes de análisis de puestos son los siguientes:
1. Método de entrevista
En este método de análisis de puestos, se entrevista a todos los empleados de una empresa. La información recopilada ayuda a la organización a comprender las inseguridades, los problemas y las incertidumbres a las que se enfrenta un empleado en un trabajo. Ahora es posible minimizar los errores.
2. Método del cuestionario –
En el método de cuestionario de análisis de puestos, se pide a los empleados que completen un cuestionario establecido. Esto ayuda a recopilar datos que ayudarán a realizar los cambios necesarios para puestos de trabajo específicos.
3. Método de observación
El método de observación se considera uno de los métodos más populares de análisis de puestos. El analista observa al empleado y toma nota de las tareas que se realizan, así como las que no se han realizado.
Como cada analista tiene un punto de vista y tácticas de medición diferentes, el análisis también es propenso a los gustos, disgustos y sesgos personales del analista.
4. Registros de registro
Uno de los datos más importantes para la gestión es el libro de registro que lleva el empleado. Es de naturaleza extensa, ya que brinda una descripción detallada de sus actividades diarias junto con información sobre el perfil de trabajo anterior y la calificación educativa y, por lo tanto, ofrece una idea justa sobre su personalidad y los deberes relacionados con su puesto.
Se vuelve fácil entender el nivel de competencia central de un empleado.