Como gerente, hay instancias en las que te encuentras con diversas demandas que completan tu poco tiempo disponible. Puede volverse más problemático hasta el punto de reducir su eficiencia en el cumplimiento de los objetivos clave de la organización.

Aparentemente, todos los gerentes son conscientes de que es prácticamente imposible hacer todo de manera efectiva por sí mismos. Sin embargo, la mayoría de ellos aún se resisten a la posibilidad de delegar algunas de las tareas que manejan. Por lo general, algunos de estos directivos suelen tener mitos predeterminados sobre la delegación . Algunos de estos mitos incluyen;

Estos son los ocho mitos sobre la delegación:

1) No confía en las habilidades del empleado para delegar la tarea a

Es ridículo si tiene un equipo trabajando con usted pero no cree que puedan realizar de manera efectiva las tareas que les asigna. Solo significa que contrató a personas incompetentes y sin habilidades o que es simplemente un perfeccionista. Si este es el caso, debe darse cuenta de que todo comienza con usted.

Hay muy pocas posibilidades de que pueda estar trabajando con empleados en quienes no confíe en sus habilidades pero que aún así brinden resultados deseables. Y si eres un perfeccionista, debes saber que las cosas serán terribles para la organización cuando las circunstancias no te permitan presentarte en el trabajo.

2) Cree que tiene por sí solo todas las respuestas organizacionales

Si cree que es la única persona que tiene soluciones completas y el control de la organización, entonces probablemente no sea adecuado para un puesto de gestión. Sin embargo, no es razonable que una organización emplee a dos o más trabajadores si cree que una persona puede proporcionar todas las respuestas que necesita.

Los empleados de una organización funcionan como una cinta transportadora, lo que implica que uno necesita al otro en una cadena para obtener el resultado final deseable.

3) Lleva mucho tiempo capacitar al empleado

Claro, puede llevar bastante tiempo prepararlos bien para manejar las tareas, pero la verdad del asunto es que eventualmente, logrará ahorrar una cantidad considerable de horas al delegar adecuadamente. Con el tiempo, su equipo se acostumbra a las asignaciones, lo que les permite entregarlas de manera más eficiente de lo que lo hubieran hecho de otra manera.

Solo necesita dedicar unas pocas horas a capacitar a sus empleados en los detalles, y en poco tiempo podrá ahorrarse la carga de trabajo y obtener más tiempo para otros problemas críticos.

4) Todos tienen demasiado en sus platos

Claro, los empleados pueden estar ocupados, pero necesitan estar ocupados trabajando en cosas que son de máxima prioridad para la organización. Si hay algo importante que merece su atención, debe ser reemplazado por lo que los empleados están haciendo en ese momento.

En su mayoría, los empleados pueden parecer tener demasiado en sus platos como resultado de una gestión inadecuada porque parece estar extremadamente ocupado haciendo su trabajo. La delegación adecuada garantiza la eficiencia y no necesariamente la carga de trabajo para usted y otros empleados.

5) Te delegarás fuera del empleo

Este es otro de los mitos sobre delegación que existen. Algunos gerentes piensan que cuando delegan una tarea, es una forma de volverse redundantes en la empresa. Siempre existe la sensación de que los jefes pueden percibir que sus servicios ya no son necesarios si hay personas que pueden manejar esas tareas al mismo tiempo.

Bueno, esto no es cierto y, de hecho, cuando delegas tareas, tiendes a crear más tiempo para hacer lo que se supone que debes hacer. Por mucho tiempo que coordine con los empleados de manera efectiva, nunca puede ser considerado redundante al delegar tareas.

6) Delegar disminuye tu autoridad

Esto no es cierto en absoluto. De hecho, el momento en que comienza a delegar tareas a sus empleados es el momento en que comienza a extender su autoridad porque distribuirá las tareas a un grupo más amplio de empleados subalternos. Cuando tiene empleados trabajando juntos para lograr un objetivo común que ha establecido, muestra que está extendiendo su autoridad.

Trabajar con los empleados hacia un objetivo común les da el ímpetu para garantizar que lo logren y, por lo tanto, le permite tener un comando.

7) Una vez delegaste, y nada se hizo bien

Si delegó una tarea a un empleado en el pasado y probablemente los resultados no fueron satisfactorios, significa que no adoptó un mejor enfoque o falló en capacitar al empleado en consecuencia. Es posible que probablemente asumiste que todo saldría perfecto al delegar o más bien no le dieron suficiente tiempo al empleado para demostrar su valía.

No importa una vez que ponga todo en su lugar de la manera correcta, puede estar seguro de obtener mejores resultados incluso del empleado. Encuentro que los líderes no delegan debido a algunos mitos profundamente arraigados sobre la delegación

8) Si se equivocan, seguiré siendo responsable

Bueno, esto podría ser cierto hasta cierto punto, pero un punto importante a tener en cuenta es que, por un lado, no necesariamente serás tan responsable del desorden como lo serías si fueras tú quien lo hizo. En segundo lugar, dicha declaración retrata más su incapacidad como gerente para delegar y capacitar adecuadamente a los empleados que mostrar la ineficacia de los empleados para realizar las tareas. Por lo tanto, todo comienza y termina con usted será juzgado principalmente por su incapacidad para delegar en lugar de asumir la responsabilidad del desorden de manera adecuada.

Conclusión

Todos los mitos mencionados anteriormente  sobre la delegación son solo eso, mitos. La verdad del asunto es que para que usted tenga éxito como gerente o líder, debe delegar algunas tareas a los empleados subalternos de la organización.

La delegación es uno de los catalizadores para entregar resultados deseables y un mejor desempeño en una organización eficiente. Todos, de una forma u otra, se benefician cuando se delegan tareas. También ayuda a construir un equipo formidable y a mejorar la continuidad para el futuro, de modo que no quede ningún vacío cada vez que el gerente se va o durante un período de transición de un gerente a otro.