Algunas personas tienen un comportamiento muy centrado: se concentrarán y se enfocarán en un negocio y lo harán crecer de manera constante. Se saben disciplinados y pacientes.

Pero luego hay otros (como yo) que se aburren de lo constante y quieren seguir probando cosas nuevas. Estos son comúnmente conocidos como empresarios en serie y necesitan administrar múltiples negocios de manera eficiente para tener éxito.

Es muy común sentirse abrumado cuando maneja múltiples negocios . Dirigir un solo negocio implica administrar la mano de obra, la creatividad, la implementación de ideas, la resolución de problemas, el análisis y el aprovechamiento del potencial comercial completo.

Dirigir dos negocios implica duplicar el esfuerzo de un solo negocio . Y si tuviera que administrar varios negocios simultáneamente, se sentiría abrumado y con la sensación de que no está alcanzando su potencial. Para esas personas, hemos creado esta lista.

Repasemos las 8 formas de administrar múltiples negocios.

1) El conocimiento conduce a una toma de decisiones más rápida

Lo primero que necesita para administrar múltiples negocios es el conocimiento de cada negocio. Si dirigía una empresa de diseño web y también quería actuar como desarrollador de aplicaciones de Android, pero no conocía el código de Android, podría fallar miserablemente.

El tiempo que se tome para aprender el nuevo negocio resultará en el sufrimiento del antiguo negocio . Ambos negocios sufrirán porque se ha expandido muy rápido con un conocimiento más bajo sobre la nueva vertical. Esto es aplicable a cualquier negocio, independientemente de si está en línea o fuera de línea. Como dice Warren Buffett “ No pruebes la profundidad del agua metiendo ambos pies en ella ”.

Para ejecutar las cosas de manera eficiente, necesita conocimiento para poder tomar decisiones más rápido y asegurarse de que las decisiones fueron las correctas. Sin embargo, si usted mismo está aprendiendo en un negocio, administrar el otro negocio puede ser muy difícil.

Solución: ¡Adquirir conocimiento! Lea libros o encuentre respuestas, siga de cerca a los competidores, adquiera conocimientos de sus colegas de la industria. Cuanto más observe otros negocios, más conocimiento obtendrá de ellos. Este conocimiento lo ayudará a ser productivo y lo ayudará a tomar decisiones más rápidas. Si no está bien informado sobre algo, contratar a un consultor ayuda .

2) La gestión del tiempo es el santo grial

¡Muchas personas tienen el conocimiento pero no pueden administrar múltiples negocios por falta de tiempo! En realidad, no es por falta de tiempo, es por falta de gestión del tiempo . Incluso los multimillonarios tienen las mismas 24 horas del día que la gente normal. Pero hay una gran diferencia entre los métodos de gestión del tiempo.

Administrar el tiempo incluso para un solo negocio es difícil porque no se puede priorizar qué hacer primero. Administrar el tiempo para múltiples negocios es verdaderamente una forma de arte , y debe ser el Leonardo da vinci de este arte si desea que todos sus múltiples negocios tengan éxito.

Si estabas viajando en un viaje en tren que tomó 8 horas, y tenías un trabajo entre manos que tomó 12 horas, ENTONCES es falta de tiempo. Sin embargo, si le pidió a su gerente que asistiera a la reunión de negocios en tren y terminó su trabajo en esas 12 horas mientras que su gerente viajó 8 horas en lugar de usted, eso es administración del tiempo.

Solución: use software como Rescue Time para verificar a dónde va su tiempo. Planifica todo con anticipación. Externalizar y delegar (próximo punto, y muy importante)

3) Subcontratar o delegar para reducir la carga de trabajo

No puedes hacer todo por ti mismo. Y cuantos más negocios maneje, mayor será la presión sobre su cerebro y su cuerpo. Después de todo, la calidad de vida y de trabajo es importante .

Es mejor aprender el arte de subcontratar y delegar su trabajo, en lugar de tratar de hacerlo todo usted mismo. Si intenta administrar todo usted mismo, se convierte en el cuello de botella de su negocio . Usted es la señal que impide que el tráfico se mueva más rápido. Y su luz de señal siempre es amarilla porque está microgestionando.

La microgestión tiene muchos problemas. Una de las principales razones por las que realiza una microgestión es la confianza. No confía en que sus empleados hagan un trabajo perfecto o tiene expectativas muy altas de ellos. Y cuando subcontratas, no quieres pagarle dinero a alguien que podría dar malas soluciones a tus problemas.

Solución: Ambas cosas se pueden resolver con dinero o mediante el proceso de contratación. Reclute a sus empleados de manera inteligente para que pueda confiar en ellos . Es posible que tenga que pagarles más dinero, pero ellos harán el trabajo. Del mismo modo, contrate freelancers premium de sitios como freelancer o fiverr.

En sitios como freelancer y fiverr, prepárese para desembolsar algunos dólares más por las personas que tienen una calificación más alta para que su trabajo lo realicen verdaderos profesionales. Cuando utiliza profesionales, es posible que superen sus expectativas, pero exigirán una prima debido a la calidad. ¡Idealmente, se merecen esa prima!

4) Mantener objetivos y seguirlos

Múltiples negocios! Múltiples objetivos! Ese es el mantra para el éxito.

No me refiero a una misión o visión general para sus negocios que sea la misma para todos los empleados. Me refiero a objetivos reales mensuales, trimestrales y anuales para cada uno de sus negocios. Eso lo ayudará a completar las tareas que de otro modo podrían quedar atrás en el ajetreo diario.

Hay momentos en los que te sientes tan abrumado que no sabes qué hacer a continuación . En esos momentos, tener los objetivos frente a ti puede ayudarte a establecer prioridades. Otro ejemplo es: la motivación para trabajar es baja justo cuando ha completado una tarea importante. Entonces, si tiene objetivos que completar, su motivación se recuperará.

A veces, cambiar de negocio puede hacer que te olvides de las tareas importantes, lo cual, de nuevo, es algo que los objetivos pueden cubrir bien. Simplemente completa una tarea y pasa al siguiente objetivo . Cuanto más tiempo dedique a alcanzar sus objetivos, mejor será su logro, agresión e implementación.

Simplemente comience a trabajar para alcanzar sus objetivos mensuales y mantenga el ritmo. Pronto llegarás más lejos de lo que habías planeado.

Solución: Guardo un archivo de Excel con 3 hojas para cada uno de mis negocios. La primera columna de cada hoja contiene mis metas mensuales, trimestrales y anuales. Y de la segunda columna en adelante, hay fechas de todo el mes. Tengo una hoja maestra donde ingreso semanalmente las tareas de cada uno de mis negocios en orden de prioridad de lunes a sábado.

¡Así que durante toda la semana, en lo único que me concentro es en hacer esas tareas! ¡Nada más! No falta la planificación ni la confusión y no levanto la cabeza del portátil. Sigo trabajando en esas tareas que he planeado esta semana para mí.

5) Analiza tus negocios por separado

Este es un aspecto de su negocio que puede subcontratar a consultores y hacerlo con ellos. Analizar su negocio lo ayuda a determinar dónde es débil o pobre en la implementación. El análisis de vez en cuando de sus finanzas (de cada uno de sus negocios) puede brindarle una retroalimentación de lo que debe hacer a continuación (qué negocio necesita más atención de su parte).

Una parte importante de mi ritual de inicio de mes es analizar las ganancias de cada uno de los negocios que estoy manejando. Esto me ayuda a darme cuenta de dónde me equivoqué en el último mes y cómo puedo mejorar este mes. Naturalmente, los próximos 30 días se dedican a mejorar las cosas que estaban mal.

Otro análisis que realizo regularmente como propietario de un negocio múltiple es el análisis de ganancias vs tiempo invertido . ¿Cuánto tiempo invertí en cada negocio y cuál fue el retorno de la inversión de cada negocio?

Si un negocio consume demasiado tiempo y los rendimientos son bajos en este momento, podría subcontratar una gran parte de ese negocio a otra persona y luego tomar el control una vez que los rendimientos realmente comiencen a llegar. La inversión aumenta, pero puedo ganar más con otro negocio al mismo tiempo.

El análisis puede arrojar varios datos. Ejemplo: mi logística es deficiente, el servicio al cliente no funciona correctamente, necesito mano de obra para manejar TI, etc. Cada negocio tendrá un punto en el que necesita mejorar y un punto que ayudará a mejorar los ingresos y el negocio en general.

Sin este análisis o percepción, mis acciones se implementan en la oscuridad. No sé las implicaciones de mis acciones, pero lo estoy haciendo porque es la necesidad del momento. Sin embargo, si he analizado que una acción me dará problemas a corto plazo, pero me beneficiará a largo plazo, entonces este análisis reforzará mi confianza y podría hacer los movimientos correctos.

6) Capacitación de personas para un mejor rendimiento

Para administrar varios negocios, necesita las personas adecuadas en el lugar correcto . Sin embargo, ese es un sueño que queda cumplido para la mayoría de los emprendedores. Las personas no están hechas para el trabajo que les has dado, tienes que capacitarlas y convertirlas en las personas adecuadas para el trabajo.

Cuando subcontrata sus tareas, está pagando un buen dinero para que las tareas se ejecuten bien. Sin embargo, cuando delega sus tareas a sus empleados, su empleado debe tener los conocimientos suficientes para completar esa tarea.

Este conocimiento debe enseñarse a sus empleados con programas de capacitación realizados regularmente. El resultado neto será que tendrá un equipo productivo y eficiente en el que puede confiar. Esto le da libertad para expandir sus diversos negocios aún más rápido.

Además, los empleados siempre serán más baratos que los consultores o autónomos subcontratados. Como resultado, concentrarse en sus empleados le brinda una ventaja competitiva y una ventaja de costos sobre los competidores que no capacitan lo suficiente a sus empleados.

La delegación sin formación creará más problemas que resolverlos. Debe capacitar a sus muchachos para que sepan lo que están haciendo y su función (e importancia) para la organización.

¡Consejos profesionales!

7) Usa un diario o un planificador sin falta

¡Es una sugerencia tan simple y mundana porque todos pueden hacerlo! Pero te sorprenderá la cantidad de empresarios que conozco que no tienen la costumbre de grabar cosas con regularidad. Si eres de los que no usa agenda, prométeme que mañana mismo te harás con una agenda o agenda y empezarás a planificar tus actividades del día a día en ella.

Si te aburres de escribir, compra un bolígrafo premium de Mont Blanc o Parker o cualquier otro para que quieras escribir . Pero este es uno de los mejores consejos que puedo dar para administrar múltiples negocios. Cada uno de estos negocios requerirá su atención y habrá muchas tareas urgentes a corto plazo que deberá completar.

Estas tareas urgentes afectarán sus objetivos a largo plazo. Pero puede evitar este escenario si pone sus objetivos diarios en un diario y termina el trabajo al final del día. Este es el mejor consejo de productividad que puedo darle para administrar sus múltiples negocios.

8) Mantén expectativas realistas

No me importa que planees ser millonario para el próximo año. No me importa que planees un picnic en Hawái en un futuro próximo. Sin embargo, con estos planes en mente, planifique también lo que hará si uno de los negocios falla.

Mientras tengas los dos planes en la mano, los buenos y los malos, soy feliz. Pero si solo estás planeando para lo bueno y no para lo malo, entonces estás equivocado . Por otro lado, mantener una mentalidad negativa también es malo para tu negocio. En última instancia, podría convertirse en millonario con la idea que todos piensan que es estúpida. ¡Quién sabe!

Mantener expectativas realistas sobre usted y su negocio le permite disfrutar de la vida. Te da tiempo para relajarte y prepararte para los tiempos difíciles. También te permite disfrutar de los buenos momentos cuando llegan. Pero lo mejor es que te prepara para el peor momento al que te puedas enfrentar . Estarás preparado para ello si tus expectativas son realistas.

Como dijo una vez un hombre grande y sabio: “Las cosas pasan”, todo lo que puedes hacer es mantener un plan de contingencia para ello.

Espero que estos consejos lo ayuden a administrar fácilmente sus múltiples negocios. ¿Tienes un consejo propio? Por favor comente abajo. ¡Soy todo oídos!