Un buen gerente siempre encontrará los medios para trabajar de manera eficiente con otros empleados jóvenes. Para la realización de las metas y objetivos de la organización, siempre es importante distinguir las funciones y responsabilidades de cada parte y adherirse a ellas en consecuencia.

Sin embargo, hay casos en los que un líder puede decidir delegar algunas de las tareas a otros empleados de bajo nivel. No es una tarea fácil como suena; necesitas ser estratégico, informado y categórico. Estas son algunas de las excelentes maneras que puede usar para que una organización implemente la delegación de tareas con más éxito;

8 formas inteligentes de implementar la delegación

1) Seleccione las tareas que desea delegar

Hay más que simplemente delegar roles a sus subalternos. Es necesario asegurarse de elegir cuidadosamente las tareas particulares que desea transferir. Recuerde que no todas las funciones se pueden delegar, por lo tanto, es necesario asegurarse de que no asigne tareas que estén mucho más allá de la capacidad, las habilidades o la responsabilidad del empleado subalterno. Implementar la delegación es una excelente manera de garantizar que se realicen más tareas en menos tiempo, y también desarrolla la capacidad del equipo.

2) Otorgar la autoridad necesaria para esa tarea

Si desea que una tarea se realice a satisfacción, también es importante asegurarse de delegar la autoridad necesaria para completarla.

En la mayoría de las ocasiones, la autoridad le da al empleado la confianza que necesita al manejar esa tarea en particular, lo que le brinda la seguridad de obtener mejores resultados, que coinciden con sus expectativas sin comprometer ninguna situación.

3) Elegir a la mejor persona para delegar

Como gerente, tiene la capacidad de decir las áreas en las que cada empleado que trabaja para usted es fuerte y las áreas en las que es débil. Con base en este análisis, debe asegurarse de delegar esa tarea en particular a un empleado en el que esté seguro de que tiene las mejores cualidades y capacidades para brindar los mejores resultados.

También debe monitorear las habilidades de la persona a la que desea delegar el rol y averiguar si tiene o no la capacidad de cumplir. Esto funciona mejor, especialmente si opta por un empleado con el que ha trabajado cuidadosamente y ha supervisado su progreso en el pasado.

4) Proporcionar instrucciones claras

Si está dispuesto a implementar la delegación de roles de manera efectiva, debe proporcionar instrucciones claras al empleado que desea que maneje las tareas en su nombre. Las instrucciones claras no solo facilitarán el trabajo del empleado que ha seleccionado, sino que también les permitirán tener una comprensión clara de lo que se supone que se debe hacer y lo que no se debe hacer. Ayuda a trazar una línea entre lo que se debe y lo que no se debe hacer.

En este caso, asegúrese de proporcionar a su empleado toda la información vital relacionada con la tarea asegurándose de que comprenda todos los elementos relacionados con la tarea.

5) Muestra total confianza a aquellos a quienes les has delegado tareas

Si desea obtener lo mejor de su empleado al que le ha asignado un rol, asegúrese de demostrarle total confianza. Creer que pueden ofrecer un mejor trabajo sobre la base de sus habilidades y destrezas ayudará a desarrollar su confianza y eventualmente producir un trabajo notable.

Es inapropiado creer que usted es la única persona que puede hacer ese trabajo en particular como se espera. El hecho de que algunos empleados no participen diariamente en tales tareas no implica necesariamente que sean incapaces de hacerlo a la perfección. Por lo tanto, asegúrese de demostrar confianza y convicción de que el empleado en quien delega el trabajo puede cumplir.

6) Centrarse en las habilidades de enseñanza

Cuando delega, no implica que esencialmente esté pasando una tarea que no le gusta hacer a otros empleados. En cambio, significa que está permitiendo que sus empleados extiendan relativamente su juicio y habilidades con respecto a esa tarea.

En otras palabras, debe darse cuenta de que algunos empleados cometen errores en el proceso de comprender y aprender nuevas habilidades que vienen con el puesto. Por lo tanto, sería apropiado continuar enseñándoles cómo manejar estos temas en lugar de castigarlos de cualquier manera.

7) Cree un cronograma definido y un sistema de seguimiento

Debe asegurarse de estipular fechas prácticas de finalización para la tarea inmediatamente después de delegarla. Además, asegúrese de incluir hitos en la línea de tiempo para ayudarlo a monitorear continuamente el progreso sin hacer preguntas innecesarias todo el tiempo sobre qué tan lejos o cómo les está yendo.

Solo es apropiado permitir que los empleados hagan su trabajo sin necesariamente mirar por encima del hombro para saber hasta dónde han llegado. Pero al mismo tiempo, es vital monitorear el progreso periódicamente.

8) Proporcionar crédito escrito y público

Con el espíritu de inspirar lealtad, es esencial asegurarse de reconocer al empleado en el que también ha delegado las funciones. Esto es importante porque ayuda a fomentar una gran satisfacción por el trabajo realizado y, al mismo tiempo, se utiliza como base para brindar tutoría y evaluaciones de desempeño.

En términos simples, al delegar una tarea, debe asegurarse de informar al empleado en particular por escrito y a otros a través de una comunicación pública estipulada, como un memorando.

Conclusión

Si desea implementar la delegación con éxito, debe saber que existen desafíos que seguramente surgirán en el proceso.

Muchos empleados subalternos siempre ascienden a puestos gerenciales a través de tales iniciativas y, por lo tanto, debe considerarse como un aspecto importante de una organización. Tómelo como una excelente oportunidad para evitar vacíos dentro de la organización en un momento dado, ya que demuestra que el empleado puede fácilmente ponerse en el lugar del gerente y entregar mejores resultados.

Sin embargo, lo más importante es asegurarse de que la tarea se entregue de manera adecuada, en última instancia.