Un activo es un recurso de cualquier tipo, tangible o intangible, que es propiedad de las empresas y que se cree que produce un valor económico positivo. Una organización financieramente sólida tendría más activos que pasivos y, si bien esto significa una buena salud financiera, lo contrario significa una mala salud financiera de la organización. El balance de la organización alista todos los activos de propiedad de esa organización.

7 Tipo de Activos en una Organización

Para cada tipo de activo, hay tres aspectos en torno a los cuales se confirma el tipo: propiedad, valor económico y recurso.

• Propiedad : quién es el propietario del activo y quién puede decidir convertir el activo en efectivo si es necesario
• Valor económico : cuál es el valor económico de ese activo, ya sea que se pueda intercambiar o vender
• Recurso : qué recursos utiliza el activo o para qué sirve y cómo genera beneficios para el futuro.

Estos tres aspectos determinan todas las categorías de los activos.

1. Activos tangibles

Los activos que se pueden sentir, ver y tocar se denominan activos tangibles. Estos activos tienen una sustancia física y un valor económico. Un activo como divisas, dinero en efectivo, bienes raíces, vehículos, etc. son activos tangibles. Una práctica común es aplicar la depreciación a los activos tangibles que tienen una vida útil de más de un año.

• Dinero
• vehículos
• Propiedades

2. Activos intangibles

A diferencia de los activos tangibles, los activos intangibles carecen de sustancia física y son muy difíciles de evaluar. ejemplos de activos intangibles incluirían patentes, derechos de autor, buena voluntad, marcas registradas y nombres comerciales. La falta de presencia física en el caso de activos intangibles a veces los hace difíciles de definir y medir.

El departamento de investigación y desarrollo de una empresa también se considera un activo intangible. El departamento de investigación y desarrollo se ocupa de investigar nuevas teorías, hipótesis y productos para la organización. El resultado de la investigación y el desarrollo proporcionará una ventaja competitiva para la organización y traerá nuevos productos al mercado y, por lo tanto, el departamento de investigación y desarrollo se considera un activo.

Mientras que, por otro lado, los activos intangibles como la buena voluntad que se crea a partir de los clientes, las marcas comerciales que ayudan a identificar los productos de la empresa, etc., son igualmente cruciales. Las normas generales de contabilidad ofrecen pocos ejemplos de cómo deben contabilizarse los activos intangibles en los estados financieros. Según los US GAAP, los activos intangibles se clasifican además en intangibles internos frente a intangibles comprados e intangibles de vida limitada frente a intangibles de vida ilimitada.

• 
  Valor de marca
• Marca comercial
• derechos de autor

3. Activos Circulantes

Los activos circulantes son el tipo de activos que se pueden convertir fácilmente en efectivo. Estos incluyen acciones, inventario, depósitos fijos, saldo bancario, gastos prepagos, etc. Los activos corrientes tienen una vida relativamente más corta en comparación con los activos fijos y, a veces, los activos corrientes también se denominan activos líquidos.

La ventaja de los activos circulantes es que una organización puede liquidarlos a voluntad y proporcionan efectivo para operar el negocio. En términos de emergencia, los activos circulantes son los primeros en agotarse. La capacidad de la empresa para convertir efectivo rápido o activos circulantes para anular sus pasivos se denomina índice rápido o índice de prueba ácida.

• inventario o stock
• Saldo bancario
• Cuentas por cobrar

4. Activos Fijos

Como su nombre lo explica, los activos fijos son de naturaleza fija y no se pueden convertir fácilmente en efectivo. Requieren mucho tiempo para convertirlos en efectivo; sin embargo, en comparación con los activos corrientes, los activos fijos son más rentables. La maquinaria de la planta de construcción es algunos de los ejemplos de activos fijos. La empresa nunca vende activos fijos a menos que sea en un momento de emergencia. A veces, la organización puede pensar en reemplazar los activos fijos, pero la supervivencia de la organización es muy difícil sin activos fijos. Los activos fijos también se conocen como PPE, que es Planta, Propiedad y Equipo. En comparación con los activos corrientes, estos se compran a muy largo plazo y luego generan ganancias para los negocios. Los activos fijos también se definen como los activos que no se pueden vender directamente al cliente final. Los activos fijos son de dos tipos:

1. Dominio absoluto Los activos fijos son los que se compran con el derecho legal de propiedad. Esto incluye la tierra cuando es propiedad del propietario.
2. Arrendamiento Los activos fijos son los que se arriendan por un período de tiempo predeterminado. La propiedad de los activos fijos arrendados corresponde al propietario, mientras que los derechos de uso corresponden al prestatario. Después de la finalización de un período fijo, el propietario puede decidir si continúa o no arrendando la propiedad o el activo al prestatario.

5. Activos operativos

Los activos operativos son todos los activos que son necesarios para las transacciones comerciales diarias. En otras palabras, los activos que la empresa utiliza para la producción del servicio o producto se denominan activos operativos. Incluyen efectivo, saldo bancario, inventario, equipo, etc. Los activos operativos son muy útiles para el funcionamiento del negocio y sin activos operativos, su organización no puede producir la salida.

6. Activos no operativos

Los activos que no se utilizan de forma regular para las operaciones diarias de la empresa se denominan activos no operativos. Sin embargo, estos activos son muy cruciales para las necesidades futuras del negocio y, por lo tanto, se denominan no operativos. un ejemplo incluiría la compra de un bien inmueble por parte de la organización para apreciación pero no para las operaciones y la producción cotidianas. Las inversiones a corto plazo, los valores negociables y los terrenos baldíos son ejemplos de activos no operativos.

7. Activos financieros

Un activo financiero es aquel que tiene valor por sí mismo. Un activo financiero se utiliza para convertir el activo en efectivo líquido. Puede ser cualquier cosa, desde efectivo en sí mismo hasta acciones, bonos, etc. Las inversiones a corto y largo plazo también se clasifican como activos financieros. Todos los activos fijos, circulantes y operativos se incluyen en los activos financieros. Los activos intangibles no entran en esta categoría.

Importancia de clasificar diferentes Tipos de Activos para la contabilidad

1. Para el correcto flujo de dinero, para comprender el flujo de caja y los gastos generados, es muy importante que los activos estén clasificados, ya que la clasificación da una mejor comprensión de qué cabeza incurre en más gastos y genera más ganancias.
2. Clasificar los activos en tangibles e intangibles, operativos y no operativos y otros tipos ayuda a la empresa a determinar su solvencia y riesgo.
3. Cada tipo de activo tiene un propósito específico. Por ejemplo, el activo fijo no se puede vender en tiempos de crisis financiera, pero los activos circulantes sí se pueden vender. Tener conocimiento de esto es esencial para el buen funcionamiento del negocio y también ayuda en la toma de decisiones financieras.

Ejemplos de Activos

Aquí hay diferentes ejemplos de tipos de activos que se pueden usar en negocios o contabilidad.

1. Ejemplos de activos a corto plazo : un activo que se mantiene durante un año o menos. Ejemplo: inventario actual disponible que podría agotarse en un año. O las cuentas por cobrar / pendientes de mercado que deben cobrarse a corto plazo también es un ejemplo de activo.
2. Ejemplos de activos fijos: los activos fijos se retienen durante un largo período de tiempo. Estos incluyen inversiones inmobiliarias o equipos adquiridos. Esta categoría de activos se mantendrá durante un largo período de tiempo en la empresa.
3. Ejemplos de activos intangibles: estos activos son de naturaleza intangible y no están físicamente presentes, pero brindan muchos beneficios a la empresa u organización. El mejor ejemplo es el Brand equity de empresas como Coca Cola o Nike. Estas empresas tienen valor de marca que es de naturaleza intangible pero vale mucho para la empresa.
4. Ejemplos de inversiones financieras : muchas empresas realizan repetidamente inversiones financieras para mantener a la empresa a salvo de las turbulencias. Algunas de estas inversiones podrían incluir acciones, bonos u otros valores similares.