6 factores importantes en la planificación
Ha habido empresas que han fracasado debido a una mala planificación y mala ejecución. Imagínese caminando a ciegas en una habitación que tiene clavos en el suelo al azar. Serás muy lastimado. Del mismo modo, lanzar un producto o implementar una nueva estrategia sin una planificación adecuada es como caminar a ciegas en una habitación oscura. Estás obligado a salir lastimado.
Hay 6 factores diferentes que están involucrados en la planificación. Cada uno de estos factores es crucial para formar un plan impecable que traiga buenos resultados. Los 6 factores involucrados en la planificación son los siguientes.
1) Gestión y tiempo ejecutivo / entrada –
La planificación necesita un enfoque de 360 grados. Los ejecutivos y mandos medios de su empresa son los que más contacto tienen con los clientes finales. Conocen el entorno externo y la competencia dentro y fuera. Por lo tanto, es importante recibir aportes regulares del personal de nivel básico. Una vez que la gerencia tiene esta información, puede tomar las decisiones correctas y formar un plan para implementar nuevas estrategias. Este nuevo plan puede traer mejores resultados para la empresa. Sin embargo, la propia alta dirección debe alentar la recopilación de información de los gerentes de nivel medio e inferior.
2) Compromiso –
De nada sirve hacer un horario o tener un organizador si no lo usas. Del mismo modo, no sirve de nada planificar si no se sigue. Mientras planifica, no debe ignorar los compromisos de tiempo y recursos que tendrá que hacer para implementar el plan. Además, las principales empresas generalmente tienen un equipo completo dedicado al trabajo de vigilar los planes que se implementan en toda la empresa y si estos planes están surtiendo efecto o no. Este equipo de planificación puede guiar a los distintos departamentos si se están desviando del resultado de planificación deseado.
3) Costo –
Ningún plan está completo sin el factor de costos. Existe un software conocido como Business Planning Pro. Este software que realiza la planificación empresarial por usted tiene entre un 60 % y un 80 % de herramientas que se centran en la planificación y previsión financiera. Determinar el costo de implementar su plan es crucial. Si el resultado final le va a dar una ganancia de 1000 dólares pero el costo de implementar el plan es de 1500 dólares, entonces el plan es inviable para usted. Esta es la razón por la cual el cálculo de costos es muy importante y se realiza ampliamente durante la etapa de planificación. Otro factor que también debe tenerse en cuenta es el costo de contingencia. Si su plan falla y tiene que implementar un plan de contingencia, ¿cuánto costará ese plan de contingencia? Por lo tanto, puede comprender a partir de esto que la planificación responde a muchos niveles de preguntas y subpreguntas.
4) Investigación –
Inicialmente, la investigación fue utilizada solo por las principales organizaciones. En ese momento, la investigación era para descubrir nuevos productos y encontrar nuevos mercados. Sin embargo, con un tremendo aumento en el poder adquisitivo, la competencia y las opciones generales disponibles para los consumidores, la investigación se ha convertido en una necesidad. En el mundo actual, si necesita averiguar si un cliente está satisfecho con usted, debe realizar una investigación. Para saber si un nuevo producto será aceptado en el mercado o no, debe realizar una investigación. Para saber más sobre sus competidores, debe realizar una investigación. Esto está restringido no solo a las principales empresas, sino también a las PYME y varias organizaciones pequeñas. Así, hoy en día, la investigación tiene que aplicarse a la planificación. Su planificación no puede continuar sin una investigación adecuada y un análisis estadístico para respaldar sus pronósticos.
5) Supuestos –
Aunque no parece una parte muy importante de la planificación, es igualmente importante como cualquier otro paso. Debe hacer algunas suposiciones a medida que avanza con el plan. Suposiciones como, ¿qué pasa si su plan falla? ¿Qué pasa si hay algunos imprevistos? ¿Qué pasa si su plan tiene éxito más rápido de lo que esperaba? Estas son algunas circunstancias que no están bajo su control. Estos resultados son bastante posibles en cualquier plan que haga. Por lo tanto, debe tener contingencias para tales supuestos en su planificación. Una agencia de publicidad generalmente tendrá 2 o 3 creatividades. Si uno falla, inmediatamente implementarán otro. Esto es solo por el factor de suposición. Si simplemente asumimos que el plan tendrá éxito, entonces no tendremos contingencias si el plan falla.
6) Revisión –
Este es un paso tan básico como sea posible. Independientemente de lo que implemente, debe revisarlo para aprender más y mejorar su planificación. La revisión le dirá si el plan se implementó correctamente o no. Si los resultados fueron buenos, el plan fue adecuado. Por lo tanto, obtendrá algunos aprendizajes positivos del plan que lo ayudarán en el futuro. Si los resultados fueron malos, debe saber qué parte del plan no se implementó/planeó correctamente. Debe realizar los cambios necesarios e implementar un plan completamente nuevo si es necesario. Ya sea que los resultados sean buenos o malos, siempre hay margen para mejorar.
Este proceso de planificación y revisión continúa de manera cíclica hasta que se puede obtener un resultado positivo. En el entorno de marketing dinámico y acelerado de hoy en día, la planificación comercial es absolutamente fundamental para el éxito de cualquier empresa comercial.