La determinación para tener éxito y la fuerza de voluntad para permanecer determinado son dos de las cosas más importantes en la vida que siempre te llevarán lejos y te ayudarán a alcanzar tus metas. Uno necesita aprovechar la disciplina para mantenerse enfocado y trabajar hacia una mejor eficiencia y una mayor productividad.

Recuerde centrarse en la calidad y la cantidad seguirá automáticamente, ya que la primera es más importante que la segunda. Es imperativo mantener altos tus niveles de concentración y permanecer enfocado en tu lugar de trabajo para que puedas mantenerte alejado de las distracciones y lograr el éxito profesional en la vida.    

1) Planifica tu día la noche anterior

Planifique su día la noche anterior con algunas resoluciones necesarias para mantenerse enfocado. Ahorrará tiempo y no se desviará de las cosas simples y sin importancia durante el día.

Cosas básicas como a qué hora se irá a la oficina, cómo utilizará su hora de almuerzo si la carga de trabajo es demasiado, la ruta que tomará y cómo utilizará el tiempo durante el viaje son preguntas simples pero vitales cuyas respuestas cuando se prepara la noche anterior le ayudará en su aplicación rápidamente y le ahorrará mucho tiempo. En realidad, se trata de enfoque porque cuando ha establecido su objetivo y planificado sus actividades con anticipación, se vuelve más fácil cumplirlo.

2) Establecer una fecha límite inmediata

Cuando tenemos un plazo por delante ponemos toda nuestra energía en dar el 100% para cumplirlo. La presión de cumplir con una fecha límite inmediata es una razón importante para mantenerse enfocado. Establezca plazos diarios pequeños y razonables que podrá cumplir con un poco de enfoque y esfuerzo.

No se lo ponga demasiado fácil, de lo contrario no se verá atractivo y perderá su encanto. Una fecha límite es una herramienta saludable que lo empujará a dar lo mejor de sí, utilizarla y mantenerse enfocado para hacerlo mejor.

3) Haz las cosas más difíciles primero

Cuando tenemos un proyecto o trabajo difícil, a veces nuestro instinto nos dice que lo dejemos para el final. Completemos las fáciles primero, es nuestra reacción natural. Está mal. A medida que pasa el día, seguiremos preocupándonos por eso en el fondo de nuestra mente.

Nos desenfocará y las cosas relativamente fáciles tomarán mucho más tiempo en completarse. Invierta su orden de preferencia. Haz lo más difícil primero, ya que el día acaba de comenzar y tu concentración y capacidad de atención están en su mejor momento. Una vez que esté completo, puede relajarse y completar los demás fácilmente, ya que no requiere tanta resistencia mental ni energía.

4) Elimina las distracciones

Las distracciones son parte de nuestra vida y depende de nosotros eliminarlas y permanecer enfocados en el trabajo que tenemos entre manos. A veces se presenta como una emergencia, pero eso es inevitable y hay que tratarlo de inmediato. Pero en la mayoría de los casos, toma la forma de actividades simples que no requieren una acción inmediata.

En tales casos, para mantener la concentración, debe dejar la situación tal como está para que se resuelva automáticamente o pueda resolverla más adelante. Es el momento de volverse fuerte de voluntad para que pueda ignorar asuntos triviales. Mantener su teléfono en la posición de silencio, apagar el timbre para correos electrónicos y mensajes, cerrar aplicaciones sin importancia y colgar un cartel de no molestar en la puerta de su oficina son algunas de las formas principales de mantener a raya las distracciones.

5) Toma un pequeño descanso

Sentarse frente a un escritorio de computadora durante un largo período de tiempo puede perder la concentración. Es entonces el momento de tomar un breve descanso y estirarse. Tómese unos minutos para asentarse realizando cualquiera de las actividades.

Puede mantener la cabeza apoyada en la mesa, cerrar los ojos durante unos minutos, dar un paseo, ir a la cantina y tomar un descanso para tomar un té/café o hablar unos minutos con un colega/amigo. Cualquiera de estas actividades lo relajará y lo rejuvenecerá una vez más para que pueda regresar con una claridad más aguda y una mayor fuerza mental para mantenerse enfocado.

6) estilo de vida saludable

No coma una comida muy grande a la hora del almuerzo, ya que le dará sueño. Asegúrate de comer alimentos saludables y balanceados que te mantendrán en forma. Beber mucha agua y comer frutas y verduras frescas en ensaladas a intervalos periódicos es un signo de una mente y un cuerpo sanos.

Hágalo parte de su rutina diaria para que todo le llegue automáticamente y sus retortijones de hambre no le hagan perder la concentración. Puede comenzar con los ejercicios y la meditación, ya que ambas actividades aumentan la capacidad de memoria, la fuerza mental y la concentración de un individuo. Si está muy estresado, puede seguir algunos ejercicios de respiración, ya que es una excelente manera de desestresarse y mantenerse enfocado una vez más.

7) Enfócate en una cosa a la vez

Una de las formas más sencillas y principales de mantenerse enfocado es elegir una actividad que le gustaría hacer en ese momento y poner toda su responsabilidad en completarla lo mejor que pueda. Cuando te enfocas en una cosa, se vuelve más fácil ignorar otras distracciones y continuar para poder cumplir con la fecha límite.

Evite realizar varias tareas a la vez porque perderá la concentración al tratar de hacer varias cosas a la vez. Disminuye tus capacidades a medida que pierdes pistas y comienzas a cometer errores tontos. Aunque logras un subidón emocional durante la multitarea, no se recomienda cuando estás en un proyecto importante, ya que puede causar varios errores que podrían obstaculizar tu progreso.

8) Usa tu imaginación

¿Sabes lo poderosa que puede ser la imaginación de un ser humano? Según una encuesta reciente, su imaginación es una de las herramientas más poderosas que tiene y puede utilizarla para su beneficio dándole la dirección adecuada. Visualízate en una situación en la que necesitas completar un proyecto o trabajo en particular en un período de tiempo determinado.

Siente la necesidad e importancia de tu emprendimiento y en caso de fracaso las repercusiones. Pondrá una presión adicional en su mente subconsciente y lo instará a hacerlo mejor y cumplir con la fecha límite fácilmente.

9) Usa un temporizador

El tiempo es de gran importancia en el mundo de los negocios y si eres propenso a perder el enfoque fácilmente, será mejor usar un temporizador para mantenerte enfocado en una actividad en particular. Utilizar un cronómetro te será de gran ayuda ya que te recordará puntualmente el trabajo a realizar para que puedas prestarle más atención. Una vez que identifique que está perdiendo el enfoque, podrá recuperarlo fácilmente una vez más.

Asegúrese de usar un temporizador adecuado que no sea una distracción en sí mismo. Por ejemplo, no pongas un temporizador en tu móvil ya que atraerá tu atención hacia sí mismo. El propósito es mantenerse enfocado para no perder la concentración.

Un muy buen ejemplo de un temporizador que debe usar es el temporizador Pomodoro. Puede hacer una búsqueda en Google y encontrará varios buenos temporizadores pomodoro. Según la técnica pomodoro, debes trabajar sin parar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos. Después de 4 sesiones de este tipo, debe tomar un descanso de media hora. Así que esta es una excelente manera de mantenerse enfocado.

10) Usa métodos de recordatorio

Use un diario que actuará como un tablero de recordatorios. Escriba sobre sus metas en el diario y sobre las cosas que deben hacerse. También puedes visualizar y crear un tablero en la mente para tus objetivos. Reserva unos minutos todos los días.

Prepárelo todas las noches y revíselo todas las mañanas para recordarle las cosas que debe hacer hoy. Priorizar y organizar en orden de importancia. Este sistema es una herramienta de motivación y actuará como un recordatorio constante de que debe lograr su objetivo y cumplir con la fecha límite lo antes posible.

Arriba estaban todas las formas en que puede mantenerse enfocado en su tarea. Algunos métodos pueden funcionar mucho mejor para usted en comparación con otros. No obstante, es importante estar lo más concentrado posible para ser eficiente y productivo en su trabajo.